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すべての変更通知は、2 つの共有リストを利用します。1 つは変更がなぜ起こるのか(カテゴリ)を示し、もう 1 つは通常必要になる作業のチェックリスト(アクションテンプレート)を提供します。技術部門や文書管理のリーダーが両方を保守することで、社内のすべての変更通知が一貫して分類・調整されます。

リストの保守場所

どちらもアイテムのナビゲーションの変更通知の下にまとまっており、いずれも全社に適用されます。どちらを変更する場合も parts 権限が必要です。

カテゴリ

カテゴリは、品質における問題タイプと同じ役割を変更通知で果たします。新しい会社には、次の 11 個があらかじめ用意されています。 自社が変更をどう捉えているかを反映するよう、項目の名前変更、削除、追加を行ってください。

アクションテンプレート

デフォルトで用意されているもの

テンプレートは、ほとんどの変更通知で必要になるチェックリスト項目です。次の 7 つがあらかじめ読み込まれています。

テンプレートからタスクへ

新しく作成された変更通知は、有効なテンプレートからタスクリストを取り込めます。各タスクには、ステータス(保留中、進行中、完了、スキップ済)と、担当者、期日、メモが付きます。

タスクがリリースを止めることはありません

タスクは技術的な内容そのものではなく、作業の進め方を表します。そのため、その時点で対象アイテムや下書きがすでに変更できなくなっている「実施」の間も、タスクは編集可能なままです。実施中は技術内容が固定されるを参照してください。

タスクを Linear に接続する

変更通知のアクションタスクは、品質問題のアクションタスクと同様に、Linear のチケットにリンクできます。

前提条件

会社で Linear 連携を接続してください。接続するまでは、タスク行に Linear アイコンは表示されません。

リンクする

  1. タスク行で Linear アイコンを選択します。
  2. ダイアログで、次のいずれかを行います。
    • 既存をリンク(Link Existing)— Linear の課題を検索して紐づけます。
    • 新規作成(Create New)— タスクから新しいチケットを作成し、すぐに紐づけます。
リンク後は、アイコンの代わりにチケットの識別子が表示されるため、Linear で対応中のタスクが一目でわかります。タスク上では、チケットの識別子、タイトル、担当者、状態、チケットを開くリンク、紐づけを外すリンク解除が表示されます。 各タスクは、プロバイダーごとに 1 つのチケットを保持できます。リンクがある間は両方のタブが無効になります。別のチケットに向け直すには、先にリンク解除を選択してください。

双方を同期させる

Jira

関連項目