概念
仕入先ごとに 1 つの見積
仕入先見積は、常にちょうど 1 社の仕入先に属します。RFQ を 5 社に送ると、5 つの列を持つ 1 つの見積ではなく、5 つの見積が返ってきます。並べて比較する画面は、それらの兄弟の見積を横断して読む別のビューです。仕入先との対応
すべての見積は仕入先対応の下にあります。これは、この仕入先の RFQ、見積、結果として生じる発注書を結び付けるレコードです。それを開くと、その仕入先とのやり取り全体を一か所で追えます。見積の出どころ
RFQ のメールに含まれるもの
仕入先は、RFQ とその明細に添付されたすべてのファイルと、各部品の元の CAD ファイル（アップロードした、または CAD ツールから送信したもの）を受け取ります。メールが 25 MB 未満である限り、Alforse はモデルを直接添付します。上限を超えるファイルは、代わりに 7 日間有効なダウンロードリンクとして届きます。明細と数量スケール
各明細は、1 つのアイテム、または在庫ではない支出の G/L 勘定科目の価格を設定します。通常は複数の数量で価格が必要なため、明細は数量のリストを保持し、各数量に独自の価格行があります。これらの行が合わさって、数量スケールの表を構成します。ステータス
見積を編集できるのは、「下書き」の間だけです。確定すると 「有効」 に移り、比較と変換が読み取るステータスになります。仕入先のリンクで価格を集める
見積を送信すると、仕入先は非公開リンクが付いたメールを受け取ります。Alforse のログインは不要です。 どちらの操作も、見積が 「下書き」 の間だけ機能します。提出または辞退の後、ページは読み取り専用になり、有効期限を過ぎた下書きは期限切れとして表示されます。見積を発注書に変換する
変換が仕入先部品で更新するもの
変換は、Alforse に仕入先の価格も学習させます。変換されたすべての明細は、その数量スケールを、そのアイテムの仕入先のsupplierPart レコードにソース Purchase Order でコピーし、最良のティアがそのレコードの主たる単価になります。そのアイテムと仕入先の次の発注書は、この数値から始まります。
注文のその後については、発注書で説明しています。
権限
トラブルシューティング
”Expiration date must be today or after”（有効期限は今日以降でなければなりません）
原因: 有効期限が過去の日付です。 対処: 今日またはそれ以降の日付に設定します。“Supplier contact is required for email”（メールには仕入先の担当者が必要です）
原因: 通知方法をEmail にして確定しようとしていますが、仕入先の担当者が選択されていません。
対処: 仕入先の担当者を選ぶか、通知方法を変更します。
“Cannot convert to order: supplier is not approved (Active)“（注文に変換できません: 仕入先が承認されていません（有効））
原因: 会社が仕入先の承認を必須としており、この仕入先のステータスがActive ではありません。
対処: 仕入先を有効にして承認します。それまで注文に変換はブロックされたままです。
“Failed to convert quote to order”（見積の注文への変換に失敗しました）
原因: 変換に失敗しました。多くは、見積またはその明細が見つからないか、仕入先に支払や配送のレコードがないことが原因です。 対処: 見積に明細があり、仕入先の支払条件と配送条件が設定されていることを確認して、もう一度試します。見積またはその明細を編集できない
原因: ステータスがDraft ではありません。Active、Expired、Declined、Cancelled はすべてロックされます。
対処: 改訂した価格を新しい見積に記録します。
確定または送信がグレーアウトしている
原因: 購買の更新権限がない、見積に明細がない、または（送信の場合）見積がすでにActive です。
対処: 明細を追加するか、管理者に権限を依頼します。権限を参照してください。
仕入先が「見積を提出」を押せない
原因: 選択した明細に、単価またはゼロより大きいリードタイムがないか、見積がもはやDraft ではありません。
対処: 仕入先が、選択したすべての明細を入力します。見積が提出または辞退された後は、ページは読み取り専用のままです。
リンクに「期限切れ、または有効ではなくなった」と表示される
原因: 見積はDraft ですが expirationDate を過ぎており、もう提出できません。
対処: より後の有効期限で、新しい依頼を送信します。