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同じグループ内の 2 つの会社が互いに取引する場合、一方は売掛金を、もう一方は買掛金を計上します。グループ全体から見ると、そのペアは内部取引であり、連結レポートに現れてはいけません。企業間会計を使うと、経理チームはその 2 つの側を対応付け、それらを取り除く消去仕訳を転記できます。

始める前に

この機能はに属し、グループに複数の会社がある場合にのみ表示されます。会社で会計が有効になると、会計の下の企業間画面にあります。 取引先を設定する必要はありません。会社がグループに加わった時点で、Alforse が、その会社と各兄弟会社との間に、相互の企業間得意先と仕入先のレコードを作成します。

作業の流れの概要

  1. 各社が兄弟会社への請求書を転記し、その明細に企業間パートナーがタグ付けされます。
  2. 調整は、Add IC Transaction(IC 取引を追加)で手動で記録します。
  3. マッチングを実行を選択して、各売掛金を兄弟会社の買掛金と対応付けます。
  4. 消去仕訳を生成を選択して、対応付けたペアを連結用に反転します。
  5. 残高マトリクスを確認します。すべてのセルがゼロになっているはずです。
  6. 期間をクローズします。そのチェックリストで、まだ不一致の企業間取引にフラグが付きます。

概念

企業間取引

企業間取引は、兄弟会社との取引について、一方の会社の半分を捉えたものです。その会社の企業間売掛金または買掛金のコントロール勘定科目にある、転記済みの仕訳明細を、その明細とちょうど同じ金額で参照します。どの勘定科目を使うかによって側が決まります。売掛金の勘定科目なら売掛側、買掛金の勘定科目なら買掛側です。 会社が起票するのは、常に自社の側だけです。兄弟会社間の販売では、売り手が買い手に対する売掛金を、買い手が売り手に対する対応する買掛金を保持します。

兄弟会社とパートナーのタグ付け

グループ内の別の会社に紐づいた得意先または仕入先は、兄弟会社として扱われます。そのどれかに売上請求書または仕入請求書を転記すると、Alforse は明細にその兄弟会社を企業間パートナーとしてマークします。

取引を手動で記録する

調整や、請求書が作成しなかったポジションについては、取引を直接記録します。
  1. 企業間画面で、Add IC Transaction を選択します。フォームのタイトルは新しいIC取引です。
  2. ソース会社と対象会社を選択します。
  3. 金額と説明を入力します。
  4. 借方勘定とクレジット勘定を選びます。
  5. 転記日付を確認します。既定は、ソース会社のタイムゾーンでの今日です。
  6. 保存を選択します。
保存すると 2 つのことが起きます。ソース会社に、その会社の基準通貨で、借方明細 1 行と同額の貸方明細 1 行からなる貸借一致したが計上され、どちらの明細にも、対象会社が企業間パートナーとしてタグ付けされます。また、マッチングと消去が追跡するレコードも作成されます。 次のすべてが満たされない限り、保存は拒否されます。
  • ソース会社で作業していること。各社は自社の側だけを起票し、兄弟会社の側は起票しません。
  • 対象が別の会社で、同じグループに属していること。
  • 金額が 0 より大きいこと。
  • 借方勘定と貸方勘定が異なる勘定科目であること。
  • 仕訳が、会社の企業間売掛金または買掛金のコントロール勘定科目に、取引の金額で計上されていること。

ステータス

取引は 3 つのステータスを進みます。「不一致」で作成され、相手側が見つかると照合済みになり、消去済みで終わります。
ステータスはこの 3 つだけです。

2 つの側を照合する

自動で照合されるものはありません。企業間画面でマッチングを実行を選択すると、Alforse はグループ全体を調べます。実行するには、企業間コントロールの承認アクセスが必要です。 ペアが対象になるのは、両方の取引が不一致で、かつ完全に鏡像である場合のみです。1 つのグループ内で、会社 A → B と会社 B → A で、同一の通貨と金額(小数点以下 5 桁で比較)であることです。許容誤差はないため、1 セント未満の差があっても別々のままになります。対象となる各ペアは 1 回の手順で 「照合済み」 に設定され、それぞれの側が相手の仕訳明細にリンクされます。実行が終わると、照合された件数と、まだ不一致の件数がメッセージで表示されます。

照合済みのペアを消去する

ペアが照合されたら、消去仕訳を生成を選択します。Alforse は、グループ内のすべての照合済みの取引を処理します。企業間コントロールの転記アクセスが必要です。 照合済みの各取引には、取引自身の会社で転記され、“Eliminate intercompany …” と説明される消去仕訳が 1 つ作られます。その明細は、取引が参照する仕訳明細の正確な符号反転です。すべての明細を反転するため、複数明細の請求書も完全に消え、両方のコントロール勘定科目は正確な残高に戻ります。売り手の売掛金と買い手の買掛金は同額で逆なので、グループとしては差引ゼロになります。 照合済みの取引に取得された消去明細がない場合は、作り出された明細を与えずにスキップされます。 反転仕訳が転記されると、取引は 「消去済み」 に切り替わり、消去仕訳への参照と、誰がいつ消去したかを保持します。最後に、実行は作成された仕訳の件数を報告します。

消去を修正する

消去が間違っている場合は、再生成を選択します。既存の消去を反転エントリで取り消し(何も削除されません)、現在の状態から転記し直すので、手作業の仕訳なしで修正が反映されます。

企業間残高を読む

グループの状況を確認するには、企業間画面の送り元/送り先の残高マトリクスを使います。その隣には、各ステータスの取引件数の累計が表示されます。 各セルは、2 社間の消去されていない取引を合計し、売掛側を正、買掛側を負として数えます。消去された取引は除外されます。完全に連結されたグループでは、すべてのセルがゼロです。ゼロでないセルは、照合と消去を待つポジションです。

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