棚卸のしくみ
- 範囲を決める。 ロケーションを選び、必要に応じて、特定の保管ユニットまたは 1 つのアイテムタイプに限定します。
- スナップショット。 Alforse は、棚卸明細に今日の手持数量を記録します。
- カウント。 担当者が棚を回り、実際に見つけた数量を入力します。
- 確認と転記。 すべての差異が、正の調整または負の調整として、一括で書き込まれます。
棚卸のステータス
ステータスは 3 つで、常にこの順序です。転記はすべてを適用するかまったく適用しないかのどちらかなので、棚卸が中途半端に転記されることはありません。棚卸を設定する
範囲
棚卸は常に 1 つのロケーションを対象にします。2 つの任意のフィルターでさらに絞り込め、3 つ目のオプションはカウント担当者に見えるものを変えます。明細を生成する
明細の生成では、アイテム元帳から手持数量を集計し、アイテム、保管ユニット、ロットの組み合わせごとに 1 行を作成します。- 却下済みまたは消費済みのロットは除外されます。 すでに廃棄または使用された在庫は、棚卸に現れません。
- すべての明細は、スナップショットをシステム数量として保持します。差異は、後で、現在の手持在庫ではなく、この固定された数値に対して測定されます。
カウントした数量を入力する
カウント担当者は明細を 1 行ずつ回り、棚にある数量を入力します。3 つのルールがあります。 負のカウントは許可されないため、棚卸によって手持在庫がゼロを下回ることはありません。転記するとどうなるか
Alforse は、各カウント済みの明細を、現在の手持在庫ではなく固定されたスナップショットと比較し、差異counted − systemQuantity を 1 件の調整として計上します。
転記は、さらに 3 つのことも処理します。
- 原価レイヤーは、すべての差異について最新に保たれます。
- 仕訳。 会計が有効になっている場合、転記全体で 1 件の仕訳が書き込まれ、各アイテムの承認済み原価で評価された在庫が、在庫調整勘定に対して借方または貸方に計上されます。スナップショットを上回ってカウントされた明細には、承認済みの評価が必要です。
- 追跡対象のロット。 差異は、エンティティの数量を上書きせず、差分として加算されるため、スナップショットの後に転記された入荷や出荷は保持されます。