J000001、CN-000001、PAY-2026-07-000001 のようなが付きます。各文書タイプの背後にはがあります。これは形式を持つ、会社ごとのカウンターです。管理者は、会社がすでに使っている番号体系に合わせて採番を調整します。
番号の作られ方
文書が作成されると、Alforse は採番のカウンターを進め、結果を整形する処理を 1 回のアトミックな手順で行うため、2 つの文書に同じ番号が付くことはありません。採番を変更する
- 設定 → 採番に移動します。一覧には、各採番の名前、プレフィックス、現在、サイズ、ステップ、サフィックスが表示されます。
- 行のメニューを開き、採番を編集を選択します。
- フィールドを調整します。フォームの見出しに、入力に合わせて、会社のタイムゾーンで次の番号のプレビューが表示されます。
- 保存を選択するか、キャンセルで採番をそのままにします。
フィールド
日付トークン
プレフィックスまたはサフィックスには、現在の日付を含められます。支払や仕訳エントリが年月で採番されるのは、このためです。トークンは、採番を保存した時ではなく、番号が発行される時に展開されます。既定の採番
番号が付く各文書タイプには標準の採番があり、必要になった時、または設定された時に最初に会社用に作成されます。table 列は採番の内部名です。
販売
購買
在庫と物流
生産、設計、品質
会計と資産
番号の使われ方
会計は、他のどこよりも採番を多く利用します。すべての総勘定元帳への転記は、計上のたびに新しいjournalEntry 番号を取得します。仕訳エントリの採番が既定で月のトークンを含むのは、このためです。日常業務で番号がどう現れるかは、ジョブ、変更通知、支払を参照してください。