ライフサイクル
取得
資産を帳簿に載せる方法は 4 つあります。登録と購入は、すでに作成した下書きの資産に対して機能します。製造と資本化は、操作の一部として資産を作成します。すでに所有している資産を登録する
取得原価と減価償却の開始日を入力します。資産は有効になります。すでに持っていたものを記録するため、現金は動かず、エントリは資本に対して相殺されます。資産を購入する
タイプが固定資産の明細を追加します。入荷が転記されると、Alforse は資産勘定を借方に計上し、資産に原価を加算して、有効にします。入荷なしで転記された仕入請求書も、同じ効果になります。 資産がまだ下書きの間は、そのページに「購入」が表示され、発注書を自動で下書きします。 原価は累積されるため、1 つの資産が複数回の入荷で価値を増やすことがあります。総勘定元帳が無効（会計を参照）の場合、取得の仕訳は書き込まれませんが、資産は引き続き原価とステータスを受け取ります。製造指図で資産を製造する
製造指図で、「完了先」を「固定資産クラス」に設定し、クラスを選びます。製造指図が完了すると、完成した各ユニットは、吸収した原価で評価された別々の資産になり、在庫には一切入りません。これを（Make to Asset）と呼びます。在庫からユニットを資本化する
- アイテムの在庫ページを開きます。
- 保管ユニットの行で、「固定資産として資本化」を選びます。
- 資産クラス、名前、移管日を選びます。確認する前に、フォームにユニットの帳簿原価が表示されます。
- 確認します。1 つのユニットがその原価で在庫から出て、有効な資産になります（または下書きを埋めます）。そのシリアル番号は引き継がれます。
フリート台帳
会計 → 固定資産 → フリートには、製造指図で製造されたものでも在庫から資本化されたものでも、アイテムにリンクされたすべての資産が一覧表示されます。表示されるステータスは、保存されたものではなく、資産の状態から毎回導き出されます。ユニットを使用停止にする
会計に影響を与えずに、ユニットをにマークするには、次の操作を使います。どちらも資産ページと、台帳の行メニューにあります。- 「使用停止」は、理由と日付を記録し、ユニットを保全中として表示します。資産は引き続き減価償却されます。
- 「使用再開」は、それを解除します。
フリートへのレンタルと製造
- 利用可能なユニットの行メニューには「レンタル」があり、そのユニットが入った新しいレンタル契約が開きます。
- あらかじめ用意されているクラスは、フリートのユニットのデフォルトのクラスです。台帳の「フリート用に構築」は、そのクラスが完了先としてすでに設定された新しい製造指図を開きます。
ユニットを在庫に返却する
「在庫に返却」は、同じシリアルをで棚に戻し、資産を廃棄済みとしてマークします。アイテムを持つ、有効または完全償却済みの資産で利用できます。 ユニットを返却する前に、次を行う必要があります。- 使用停止の場合は、使用に戻す。
- 引当済またはレンタル中の場合は、そのレンタル契約から返却する。
減価償却
は、自分で実行する月次バッチです。バックグラウンドで転記されるものはありません。- 期間の実行を作成します。
- Alforse は、すべての有効な資産を集めて、償却額を計算します。
- 実行を下書きとして確認します。
- 転記します。各償却額は、減価償却費を借方、減価償却累計額を貸方に計上します。
転記によって資産の未償却残高が残存価額まで下がると、資産は完全償却済みになります。