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仕入先は会社が購入する取引相手、得意先は会社が販売する取引相手です。仕入先は購買、得意先は販売の担当者が、それぞれ別のモジュールで管理します。2 つのレコードは共通の構造を持ちますが、このページで説明するように、ステータスの扱いと価格設定が異なります。

概要

仕入先

仕入先は購買側の基点です。発注書、仕入先見積、請求書(仕入)はすべて仕入先を参照します。

仕入先部品

仕入先部品は、仕入先と、そこから購入するアイテムを結びつけます。それぞれに次を記録します。
  • 仕入先自身の品番
  • 最小発注数量
  • 仕入先の梱包単位から自社の在庫単位への

仕入先部品を管理する

仕入先の部品タブを開くと、この仕入先を指定しているすべての仕入先部品が、それぞれの通貨での価格とともに表示されます。
  • 検索ボックスで、品番、名前、または仕入先の品番で絞り込みます。
  • 新規を選択し、購入するアイテムを選ぶと、仕入先部品を追加できます。
  • 行を開くと、その場で編集できます。
同じレコードは、アイテムの購買タブからも追加できます。

仕入先の価格と通貨

仕入先部品の単価と価格帯は、仕入先が見積もったとおりに、購買単位あたり、仕入先部品の通貨で保存されます。新しい仕入先部品には仕入先の通貨が設定され、変更もできます。

得意先

得意先は販売側の基点です。見積、受注、請求書はすべて得意先を参照します。 得意先には、仕入先部品に相当するものはありません。価格は価格上書きと価格設定ルールから決まり、得意先種別全体を対象にしたり、数量帯と重ねて適用したりできます。得意先のステータスは、固定のセットではなく、会社が定義するリストです。

両方のレコードに共通する内容

付随レコード

仕入先と得意先はどちらも、同じ付随レコードを持ちます。
  • 支払、出荷、税金のデフォルト
支払条件、通貨、税設定は、仕入先や得意先のメインレコードではなく、これらの付随レコードに保存されます。

識別子

各取引先は、内部キーに加えて、読みやすい ID(仕入先は SUP…、得意先は CUS…)を持ちます。

銀行口座

仕入先または得意先の銀行口座タブには、送金先を保存します。仕入先に支払う口座、または得意先に返金する口座です。 これらのレコードは参照用です。Alforse がこれらから支払いを開始することはなく、支払いや返金の際に、担当者が詳細を銀行自身のシステムにコピーします。

フィールドは国によって変わります

銀行の識別子は国によって異なるため、選択した国に応じてフォームが変わります。

銀行口座フィールド

銀行口座情報を閲覧できるユーザー

表示切り替えを使うまで、口座番号は末尾 4 文字だけが表示されます。これは、のぞき見や誤ったスクリーンショットを防ぐためのものにすぎません。マスキングはアクセスを制限するものではなく、制限するのは会計権限です。

取引先ドキュメント

仕入先や得意先そのものに関する書類は、1 件の取引ではなくドキュメントタブを使います。W-9、保険証券、署名済みの基本契約書などです。 ファイルをタブにドラッグすると、取引先に添付されます。Alforse は共有のドキュメントライブラリにもそれを一覧表示するため、どちらからでも見つけられます。

トラブルシューティング

関連項目