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帳簿を Xero、QuickBooks Online、Rillet で管理している場合、会計連携は Alforse が転記した内容をその元帳にコピーし、入金を取り込みます。経理担当者は一度設定し、その後は同期の状態確認と残高の突合のために戻ってきます。Business プラン(または Partner)が必要です。

データの流れ

Alforse から元帳へ

同期をオンにすると、次のレコードがプロバイダーに送信されます。
  • 得意先と仕入先
  • アイテム
  • 売上請求書と請求書(買掛)
  • 自動 GL 仕訳。自動の転記はすべて反映されますが、ソースが Manual の仕訳は Alforse にとどまります。
データの所有者は Alforse です。2 つのシステムの内容が食い違う場合は、Alforse 側が優先されます。各レコードは元帳側の対応レコードへの固定リンクを保持するため、再送信しても新規作成ではなく対応レコードの更新になります。

元帳から Alforse へ

プロバイダーで記録された入金は取り込まれます。それぞれ Alforse の入金となり、支払対象の請求書に対するが作成され、その後 Alforse のに転記されます。

接続のセットアップ

Xero と QuickBooks Online は OAuth で接続します。Rillet は会社ごとに固有の API キーで接続します。

Rillet の接続フィールド

同期設定

接続そのものを保持する設定のほかに、各会計連携には 4 つのタブがあります。

勘定科目マッピング

Alforse の各転記勘定科目を、プロバイダーの勘定科目表の勘定コードと対応付けます。転記された仕訳は、対応付けた勘定科目に送られます。AIで提案とコードで一致でマップの大半が埋まり、残りの未マッピングの分を仕上げます。

ディメンション

Alforse のディメンションを、プロバイダーのトラッキングスロットに割り当てます。Xero と QuickBooks はそれぞれ 2 つ提供しています。Rillet は動作が異なります。すべてのディメンションが各明細に付いて送られ、対応するフィールドは Rillet 側が自動でセットアップするため、スロットエディターは該当しません。

転記

同期アクティビティ

同期の監視を参照してください。

同期の監視

同期アクティビティタブ

1 つの操作が 1 行で、ステータス、エンティティ、方向、トリガー、試行、最後の試行、エラーが表示されます。使用できるアクションは次のとおりです。 送信処理が完了しても失敗が残っている場合は、アプリ内通知が届きます。

同期一致レポート

毎週、照合処理が 会計 → レポート → 同期一致を更新します。各行は会計期間、勘定科目、連携の組み合わせ 1 つに対応し、Alforse転記済み、同期済み、プロバイダーの 3 つの残高を並べて表示します。差異があれば社内と社外差分として表示されます。

トラブルシューティング

為替レート

独立した為替レート連携には設定がありません。オンにすると、通貨レートが毎日 UTC の午前 0 時に更新されます。

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