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発注書は、仕入先から商品またはサービスを購入するという会社の確約です。購買担当者がゼロから、またはから作成します。その後、倉庫がを記録し、買掛金担当が、その明細に対してを記録します。

入荷と請求の追跡方法

すべての明細は、受入数量と請求数量の 2 つの独立したカウンターを保持します。明細が完了するのは、両方が満たされたときだけです。カウンターが別々なので、請求書より先に商品が届いても、商品より先に請求書が届いても、互いにブロックされません。

注文タイプ

仕入先に返送する商品は、発注書のタイプではなく、仕入先返品として記録されます。

明細

明細タイプ

明細は、部品、サービス、材料、工具、消耗品、G/L 勘定科目、コメントのいずれかにできます。受け入れ可能な数量を持つのは、アイテムの明細だけです。G/L 勘定科目とコメントの明細は受け入れできません。

明細の数量

発注書を扱う

確定する

確定は、注文を送り出します。次の場合にのみ利用できます。
  • 注文が下書きまたは計画済みである、
  • 少なくとも 1 つの明細がある、
  • 仕入先が承認されている。未承認の仕入先には、未承認の仕入先バッジが付きます。
確認画面では、確定が、需要と供給の計算に使われる発注残の数量に影響することが説明されます。メールが利用できる場合は、経由で送信でメールを選ぶと、任意の CC 受信者と添付ファイルとともに、仕入先の担当者に注文を送信でき、なしを選ぶと送信せずに確定します。 確定の横の矢印には、計画済みとしてマークがあり、下書きの注文を、確定せずに計画済みに移します。

確定した後

その後、注文のヘッダーに、後続の文書が表示されます。

注文の変更または終了

これらのアクションは、注文のメニューにあります。

ステータス

ステータスを自分で設定することはありません。Alforse が注文の明細の状態から導出します。

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