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Alforse のすべてのレコードと設定は、会社に属します。管理者は設定ページを使って、会社の情報(名称、住所、通貨、ロゴ)を記述し、その会社で働く全員のために機能を有効にし、デフォルトを調整します。

設定の構成

各会社の設定の背後には、2 つのレコードがあります。
  • company レコードは、名称、住所、通貨、ロゴといった会社情報を保持します。
  • 対になる companySettings レコードは、機能スイッチとデフォルトを保持します。会社ごとに 1 行です。
設定メニューは、ページを 3 つのセクションにまとめています。

どのページを誰が開けるか

すべての設定ページには、従業員としてのアクセスが必要です。いくつかのページには追加の条件があります。

会社レコード

会社の情報は、設定 → 会社で編集します。ドキュメントと転記がこれらの値を読み取るため、ここでの変更は、その後に印刷されるすべてのものに反映されます。

複数の会社での作業

1 人のユーザーが複数の会社に所属し、会社ピッカーで切り替えられます。設定、通貨、ドキュメントの採番は、会社ごとに別々に保持されます。parentCompanyId を持つ会社は子会社です。連結と消去の仕組みは、会社間会計で説明しています。

機能スイッチとデフォルト

機能スイッチとデフォルトは、companySettings の行にあります。ほとんどは設定 → モジュールのページで変更します。二要素認証の強制は設定 → システム → セキュリティにあります。表には、編集するページごとにグループ化した実際の列名を記載しています(ラベルサイズは 1 つのページに紐づいていません)。

会計

設定 → 会計から編集します。

人員と現場

設定 → 人員から編集します。

セキュリティ

アイテム

設定 → アイテムから編集します。

在庫

設定 → 在庫から編集します。

計画

これらはすべて設定 → 計画から編集します。

購買

設定 → 購買から編集します。

品質

設定 → 品質から編集します。

販売

設定 → 販売から編集します。

ラベルと通知アドレス

同じ行には、通知グループ、買掛金と売掛金のメールアドレス、デフォルトの CC リストも保存されます。それらの配信方法は通知で説明しています。

基準通貨

各会社には、オンボーディング時に選択する baseCurrencyCode が 1 つだけあります。外貨建てのトランザクションは為替レートで換算され、転記された金額は基準通貨で保存されます。会社の転記履歴全体がその通貨で表されるため、取引を始めたら、基準通貨は固定されたものとして扱ってください。 子会社は、親会社と異なる基準通貨を使えます。換算は連結が処理します。

テーマとタグ

  • テーマ。 Alforse には 4 つのカラーテーマが付属しています。alforse light(デフォルト)、Modern、Brutal、Blueberry です。各ユーザーが自分のテーマを選び、その選択はブラウザの Cookie に保存されるため、同僚には影響しません。文書テンプレートには、別個のテーマ設定があります。
  • タグ。 タグは、会社ごと、テーブルごとに保持される自由形式のラベルです。そのため、アイテムのタグと製造指図のタグは、別々の語彙です。

トラブルシューティング

関連項目