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Alforse は、何かが自分の対応を待っているとき、つまり割り当てられたレコード、承認、期限切れ、リマインダーなどがあるときに、その人にを送ります。すべてのユーザーはアプリ内で通知を受け取り、どのトピックをメールや Slack でも受け取るかは、各ユーザーが自分で選びます。

チャンネル

すべてのチャンネルに 2 つのルールが適用されます。
  • 自分自身の操作が、自分に通知されることはありません。
  • 通知は知らせるだけです。既読にしても、その裏にあるレコードは変わらず、承認が完了することもありません。

通知されるイベント

割り当て

レコードに割り当てられると、担当者であるあなたに通知されます。これには、ジョブ、注文、RFQ、請求書、問題、リスク、手順書、ピッキングリスト、在庫移動、保全指示、教育訓練が含まれます。

状態の変化と応答

  • 承認の申請、承認、却下。
  • ジョブの完了。
  • 変更通知が新しいステージに移った。
  • 見積の期限切れ。
  • 得意先または仕入先がデジタル見積または仕入先見積に回答した。

期限切れとリマインダー

これらはスケジュールされたジョブが発生させるため、受信者は割り当てではなく算出されます。 会計同期の失敗も通知を発生させます(会計連携を参照)。 Alforse に汎用の通知グループはありません。校正のリストが、唯一構成される受信者リストです。

ワークフローのステップ

ワークフローが 「誰かに通知」 ステップに達すると、自分で書いた文面の通知を送信します。他の通知にカスタムの文面はなく、これらは一般トピックに分類されます。

トピック

すべてのイベントは、1 つのトピックに分類されます。トピックは受信トレイをグループ化し、ミュートの単位になります。承認、ジョブ、販売、見積、購買、在庫、品質、保全、教育訓練、提案、アイテム、一般、変更ログです。 設定ページには 12 の行があります。アイテムにはスイッチがないためです。変更ログニュースレターの行はメールのみに適用され、オンにするまでオフです。

受け取る内容を選ぶ

メールと Slack の設定は個人用です。
  1. アカウント → 通知に移動します。
  2. トピックを見つけます。その行には、チャンネルごとに 1 つのスイッチがあり、アプリ内のチャンネルにはありません。
  3. 受け取りたくないチャンネルのセルをオフにします。
知っておくこと:
  • 変更ログニュースレターを除き、すべてのスイッチはオンで始まります。
  • スイッチの効果は限定的です。購買の Slack をオフにしても、購買のメールはオンのまま、他の Slack トピックもオンのまま、他の会社の同じトピックもオンのままです。
  • Slack の列が表示されるのは、Slack が接続されている場合だけです。
  • メールの列は常に表示されます。プランにメール配信が含まれない場合は、ページでその旨が表示されます。

受信トレイを使う

ベルは、受信トレイ、教育訓練、アーカイブの 3 つのタブを持つパネルを開きます。新しい通知が先頭に表示され、未読の件数が付きます。各エントリには、アイコン、1 行の説明、送信者、到着時刻が表示されます。 パネルから、関連するレコードを開いたり、エントリを既読にしたり、すべてアーカイブで一覧を空にしたりできます。

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