レンタル契約

は、自社ののユニットを、1 社の顧客に貸し出します。営業担当者が契約を作成し、それに対してユニットを納品・回収します。Alforse はレンタルを請求期間に分割し、各期間をそのユニットのレートで価格設定し、期日が来ると請求書を下書きします。経理担当者も同じレコードを使います。各ユニットが帳簿にどう計上されるかも、このレコードが決めるためです。

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概要

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契約の場所

販売 → レンタル契約を開くと、全一覧が表示されます。すばやく開始するには、フリート台帳で利用可能なユニットを選び、その「レンタル」アクションを使います。

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ユニットを計上する 2 つの方法

有効化の際に、各ユニットに会計処理が割り当てられます。レンタルまたは売却です。ASC 842 では、これらをオペレーティングリースとと呼びます。 この選択の背後にある 5 つのテストは、会計処理で説明しています。

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契約ページ

レイアウトは受注に準じています。

• 左：ユニット。 1 つ選ぶと、そのユニット専用のページが表示されます。ステータス、「配送」、「返却」、「得意先に売却」、削除のアクション、レートと会計処理、そのユニットの料金と請求期間です。
• ヘッダー：契約 ID。 契約全体が表示されます。レートとステータスを含むすべてのユニット、請求済みと未請求の金額、月額レンタル料、保証金、次回の支払額、ユニットの計画された会計処理、そして各料金、請求期間、保証金です。
• 右：プロパティ。 条件を保持します。得意先、日付、請求サイクルとタイミング、支払条件、通貨、保証金、税金、会計処理の入力です。これらは、契約が下書きを離れるまで編集できます。

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契約を設定する

契約の作成は、5 つのステップで案内されます。最初の「次へ」で下書きとして保存され、以降の各ステップは作業中に自動で保存されます。販売を編集できるユーザーは、下書きを開くとこのセットアップに戻り、それ以外のユーザーは契約のページに移動します。

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レート

契約上の各ユニットには、（毎日、毎週、毎月）が1つと、その頻度での「レート」が1つだけあります。この数値が、ユニットの請求額と、会計処理を測る基準となる価値の両方を左右します。レートは、この特定の契約のユニットに紐づくため、同じアイテムの 2 つのユニットが異なる価格でレンタルされることもあります。有効化までは、ユニットのページから編集できます。

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開始レートの出どころ

ユニットを選択したとき、またはその頻度を切り替えたときは、Alforse が、その頻度で、契約の「開始日」に有効なレートを、次の順序で検索します。

1. 得意先固有のレート。 これらは、部品の販売タブの「得意先レンタル料金」カードにあります。そこの行は、1 社の得意先、または 1 つの「得意先種別」のすべての得意先に適用され、必要に応じて「有効期間開始」と「有効期限」で制限されます。
2. 得意先種別のレート。 同じカードに保持されます。
3. アイテムのレート。 同じタブの「レンタル料率」カードに保持されます。

レートの下の注記が、どの出どころから提供されたかを、2 つが一致している間は示します。頻度は独立して検索されるため、合意した月額価格しかない得意先でも、毎週のユニットにはアイテムの週額価格が適用されます。 どちらのカードも、シリアル追跡の部品に表示され、レートは基準通貨で保存されます。どちらのカードを変更しても、すでに契約にあるユニットには影響しません。レンタルのレートは、価格設定ルールや価格上書きとは無関係です。それらは、販売する商品の価格を設定します。

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期間の価格設定

各期間は、その中に含まれる完全な日、週、月に対して、ユニットのレートで課金されます。 28 日サイクルの場合、期間は開始日から数えて 28 日の長さで、1 か月は 28 日に相当します。レンタル中は、年間でおよそ 13 期間です。毎月のユニットは、期間ごとに一度レートを課金します。日額 100、週額 500、月額 1,500 のレートで、所定の長さの期間の請求額は次のとおりです。 暦月サイクルの場合、期間は暦月に従うため、最初と最後は通常、部分的な期間になります。各頻度は、それを異なる方法で処理します。

• 毎月：レート × 使用日数 ÷ その月の日数。10 月 15 日から月額 1,500 で開始すると、31 日のうち 17 日で 822.58 になり、完全な月は 1,500 になります。
• 毎日：期間内の日数。
• 毎週：完全な週のみ。週額 500 での 31 日の期間は、5 週間で 2,500 です。

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会計処理

有効化の際に、Alforse はすべてのユニットに 5 つの ASC 842 のテストを適用します。いずれか 1 つを満たすと、ユニットは売却（販売型リース）になり、どれも満たさなければレンタル（オペレーティングリース）になります。 どちらの割合も、会社のリースポリシーで設定されます。「リース料」とは、請求タイミングに合わせて前払いまたは後払いで、契約の「値引率（%）」（Discount Rate）で割り引いたレンタル料に、ユニットの「保証残存価額」と、行使が確実と見込まれる場合はを加えたものを意味します。

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入力する場所

• 契約上： 「会計処理」セクションに契約レベルの条件があり、レンタルと売却の両方の結果を、テストごとに示します。
• 各ユニット上： ユニットフォームの「会計処理入力」セクションで、公正価値、経済的耐用年数、残存価額を入力します。結果としての処理、すべてのテスト、現在価値が表示され、有効化によって結果が保存されるまでは「プレビュー」とラベル付けされます。

ファイナンスリースのような直接金融リースという第 3 の選択肢はありません。その処理は、第三者が残存価額を保証することに依存しており、レンタル契約には、そのような保証人のためのフィールドがないためです。

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結果を上書きする

下書きの契約のユニットでは、「上書き」で、レンタルまたは売却を強制できます。「理由」を指定し、会計の更新権限が必要です。有効化では、テストではなくあなたの選択が使用されます。理由はユニットに保存され、監査ログがオンの場合は、変更前後の値とともにそこにも記録されます。契約が有効になると、処理はロックされます。

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ライフサイクル

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有効化

「有効化」はすべてのユニットを検査し、すべての問題を 1 つのメッセージにまとめて報告します。通過するには、ユニットが次を満たす必要があります。

• 利用可能であるか、この契約がすでに保持している。
• 使用中である。
• ステータスが有効または完全償却済みの資産である。
• 0 より大きいレートを持っている。

その後、有効化はすべてのユニットのレートを固定するため、後の価格変更が進行中の契約に影響することはありません。また、請求期間を切り出し、各ユニットの処理を確定します。レンタルとして扱われるユニットは、まだ元帳に何も転記しませんが、売却として扱われる各ユニットは、その開始を計上します。この後、条件とユニットは読み取り専用になります。

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契約を終了する

クローズは「契約をクローズ」、キャンセルは「契約をキャンセル」で確認を求められます。有効な契約に売却として扱われるユニットが含まれている場合、キャンセルはまったくできません。そのユニットは、契約が有効化された瞬間に認識が中止されているためです。

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ユニットとフリート

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ユニットのステータス

ユニットは契約上で独自のステータスを移行し、フリート台帳は、資産の視点からこれを反映します。 下書きまたは未納品の明細にあるユニットは、台帳で引当済と表示されます。1 つのユニットが属せる有効な契約は、最大 1 つです。資産の「在庫に返却」アクションは、ユニットが引当済またはレンタル中の間はブロックされます。先に契約上で回収してください。

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日常のユニット操作

1. 追加。 契約が下書きの間、ユニット一覧の下の「ユニットを追加」を使います。その時点で利用可能なフリートユニットだけが提示されます。「レート頻度」（毎日、毎週、毎月）を選ぶと、「レート」が登録済みのレートから入力され、変更できる状態になります。
2. 納品。 契約が有効になったら、待機中のユニットで「配送」（Deliver）を使います。今日引き渡されたものとして記録され、レンタル中になります。使用停止中のユニットは納品できず、このアクションには販売の更新権限が必要です。
3. 返却。 「返却」を使い、「返却日」（今日まで）、「メーター読取値」、「返却メモ」を入力します。ユニットを利用可能に戻すのではなく保全に回すには、「稼働を停止」をオンにして、「使用停止理由」を入力します。売却として扱われるユニットでは、フォームで「返却先」も必要です。

レンタルとして扱われるユニットを返却すると、その最後の請求期間が返却日に終わるよう短縮されます（詳細は請求）。

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請求

は、「請求サイクル」（暦月または 28 日）に従って、開始日から数えられます。「請求タイミング」は、期間がいつ期日になるかを決めます。前払いは初日、後払いは最終日です。契約の請求期間セクションでは、各期間の日数、頻度、金額、請求書を確認できます。

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期間の切り出し方

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早期返却のクレジット

すでに請求された期間があり（前払いのため、または後払いの請求書が、記録の遅れた返却の前に発行されたため）、ユニットが期間の終了前に戻ってきたとします。Alforse は、請求額から、ユニットが実際に使われた日数分の料金（ユニットが通常請求されるのと同じ方法で価格設定）を引いた額に等しい調整期間を作成します。たとえば次のとおりです。

• 毎週のユニット、28 日分で 2,000 を請求し、3 日後に返却 → 3 日は1週間として数えられるため、1,500 のクレジット。
• 28 日契約の毎月のユニットを、20 日後に返却 → 20 日は1か月として数えられるため、クレジットなし。

調整がプラスになることはなく、同じ調整が二度行われることもありません。

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端数処理

Alforse が請求するすべての金額は、契約通貨の小数点以下の桁数に丸められます。月の一部分、早期返却のクレジット、通貨が使用するより多くの小数点以下の桁数で指定されたレートが対象です。

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請求書の作成

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請求書のタイミング

毎日、ジョブが、今日（会社のタイムゾーン）までに期日が来たすべての請求期間と、今日までの日付のすべての料金を請求します。有効な契約で「請求書」を使うと、料金を追加した直後などに、同じ処理をすぐに実行できます。

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請求書のモード

契約の「請求」プロパティが、その後の動作を制御します。空の場合は、設定 → 請求の会社のデフォルト（「定期請求書」。初期設定は転記してメール送信）が適用されます。

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レビューのために保留されるもの

下書きのみモード以外では、次のものは常に担当者を待ちます。

• 料金と購入オプション（レンタル料とは別に請求される）
• 無効化された請求書を再請求するレンタル料の請求書
• 販売ルール違反、必要な担当者の欠落、または転記エラーでブロックされた請求書

早期返却のクレジットは請求されることはありません。どのモードでも、下書きのクレジットメモになり、担当者が手動で転記します。保留された請求書と未送信の請求書には、売上請求書一覧に黄色のレビューが必要バッジが付き、一覧にはレビューが必要フィルターがあります。毎日、契約の営業担当者（または作成者）に、転記、メール送信、保留されたものの概要が届きます。さらに受信者を追加するには、設定ページの「また通知する」を使います。

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明細と料金

各請求期間は、たとえば「2026-10-01 – 2026-10-28 · 28 日 · 1 × 月額レート」のような、読み取り専用のレンタル明細になり、契約の「税率」で課税されます。 走行距離、損傷、清掃など、1 つのユニットに紐づく変動費には、「料金を追加」を使います。Alforse は、料金の日付以降に最初に下書きされる請求書で請求します。下書きの請求書を削除すると、その期間と料金は次の処理で利用可能になります。

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保証金

返金可能な保証金はとして保持されます。これは売上ではありません。契約の保証金セクションには、「合意された保証金」（Agreed deposit）と、それに対して受領したすべての支払いが表示されます。

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保証金を記録する

1. 下書きまたは有効な契約で、「入金を記録」を選びます。Alforse は、得意先、契約、合意した金額があらかじめ入力された得意先の入金を開きます。
2. 「保証金：」（Deposit for）は、そのお金が担保するものを特定します。すべての「得意先からの支払」で、このフィールドには、その得意先の未完了の受注と、下書きまたは有効な契約が表示されます。
3. 入金を転記します。未適用の現金は、前受クレジットになる代わりに、得意先前受金（2110）に入ります。後で請求書に適用すると、得意先前受金から売掛金に移されます。

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保証金を返却する

「得意先への返金」を作成し、「～の入金払戻」（Refund deposit for）を入力します。残高は得意先前受金から払い戻されます。ピッカーには、保証金をまだ保持しているクローズ済みの契約と受注も含まれます。

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元帳に転記される内容

レンタルの請求書を転記すると、売掛金と税金が通常どおり記録されます。レンタルとして扱われるユニットでは、売上の転記は明細の種類によって決まります（売却として扱われるユニットには異なるルールが適用されます）。 レンタル料がレンタル収入に直接計上されることはありません。繰り延べられた部分は期間にわたって日ごとにスケジュールされ、月次の売上高認識の実行（会計 → 決算 → 売上高認識）が、日数の経過に応じてそれをレンタル収入に解放します。すべてのレンタル契約のエントリは、その実行によって転記されます。 その実行は、期間に転記済みの請求書がまだない月のレンタル中の日数のレンタル料も見越し計上します。これは後払いの請求で一般的で、借方に契約資産、貸方にレンタル収入を計上します。請求書が転記されると、契約資産は解消されます。

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販売型リース

売却として扱われるユニットは、すべて販売型リースです。このセクションの計算例では、次の条件の1つのユニットを使います。

• 月額 1,000 の 36 か月のレンタル、後払いで請求
• 割引率 6%
• 公正価値 38,000
• 行使が確実と見込まれる、5,000 の購入オプション

開始時に割り引くと、レンタル料の価値は 32,871.02、オプションは 4,178.22 で、リース料は 37,049.24 となり、公正価値の 97.5% です。したがって、購入オプションと現在価値の 2 つのテストにより、売却になります。

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開始

ユニットがリースに売却される時点は、納品ではなく有効化です。売却として扱われるユニットは、次の場合、有効化で拒否されます。

• 契約に終了日がない、またはユニットに公正価値がない。
• 契約の開始が、有効化の月より前の月にある。
• 期間が、請求期間の整数に割り切れない。暦月の場合は、月の初日に始まり、月の末日に終わり、毎月のユニットであること。28 日の場合は、28 日の期間の整数であること。

これらのチェックにより、実際に請求するレンタル料が、リースの評価に使われるレンタル料の流れと一致します。以前の開始月が拒否されるのは、開始が有効化の日に転記される一方で、利息は開始日から発生するため、帳簿にまだない正味投資に利息が付いてしまうからです。「有効化」の確認では、何かが起こる前に、そのような問題をユニットごとに一覧表示します。 契約のレートで割り引いたレンタル料と残存価額が、ユニットの公正価値を超える場合、ユニットの会計処理と「有効化」の確認の両方に警告が表示されます。リースは、その 2 つの数値を一致させる内在金利で評価されるため、それより低いレートを使うと、ユニットの価値に対してリース収益が過大になります。「値引率（%）」を上げるか、公正価値を再確認してください。これは警告にすぎず、有効化は進行します。 会計がオンの場合（会計を参照）、有効化には、リース投資の正味額、リース収益、受取利息 – リースのデフォルトの対応付けが必要です。例のユニットを、原価 36,000、減価償却累計額 6,000 とすると、有効化は 1 つのリース仕訳を転記します。 売上原価は、未償却残高から、保証されていない残存価額の現在価値を引いたものに等しくなります。リース収益とその原価との差額（ここでは 7,049.24）が販売益で、ユニットに保存されます。売却処理となるすべてのユニットで、「有効化」の確認がこの仕訳をプレビューします。 有効化から、ユニットはフリートから外れます。その資産は売却により廃棄済みとなり、未償却残高での廃棄レコードが作られるため、ユニットは契約上で独自のステータスを保持していても、フリート台帳には「売却」と表示されます。シリアルはリースに消費され、契約と得意先の両方でタグ付けされます。

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利息と請求

有効化では、さらにリースの利息スケジュールが作成され、支払いごとに 1 行が作られます。例の第 1 か月では、残高 37,049.24 に 185.25 の利息が発生し、1,000 の支払いが元本 814.75 を返済し、期末残高は 36,234.49 になります。最後の行が端数を吸収するため、期間は購入オプションに残存価額を加えた額（この場合は 5,000.00）でちょうど終了します。 各行の利息は、売上高認識の実行によって、それぞれの期間に転記されます。借方にリース投資の正味額、貸方に受取利息 – リースです。利息のない行は何も転記しません。割引率がゼロの場合のすべての行と、前払い請求でゼロで終わるリースの最後の行が該当します。その後、請求書が残高を回収します。 売却ユニットの期間全体は、有効化で作成された期間から請求されます。終了日を超えて請求されることはなく、早期返却のクレジットが付くこともありません。

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期間の終了

期間が終了すると、顧客はユニットを購入するか、返却します。 購入する場合。 購入オプションのある契約で、売却として扱われるレンタル中のユニットでは、行のメニューに「得意先に売却」が表示されます。

1. 「得意先に売却」を選びます。Alforse は、今日の日付の購入オプション料金を記録し、そのための請求書を下書きします。オプションは一度しか請求できません。
2. その請求書を転記すると、ユニットが「売却」とマークされます。請求書を無効化すると、ユニットはレンタル中に戻ります。

終了日より前は、早期の行使が早期解約として扱われ、手動仕訳で計上されるため、このアクションは拒否されます。販売の作成と更新の権限に加えて、請求の作成権限が必要です。 返却する場合。 終了日以降に返却を記録します。「返却先」を選ぶまで、フォームは送信できません。レンタルフリート（新しいフリート資産として）または在庫（完成品として）です。

• ユニットは、入荷のロケーションで、在庫に入るか、フリート資産として設定されます。
• 期末の正味投資も一緒に移ります。借方にレンタルフリートクラスの資産勘定または在庫、貸方にリース投資の正味額です。
• フリートを選ぶと、その原価で新しい資産が作成され、今日から減価償却されます。
• 在庫を選ぶと、その原価が在庫に保持されます。FIFO または LIFO の原価計算では、ユニットは後で、最も古い在庫の原価ではなく、期末の正味投資で売却または消費されます。

Alforse は、リーススケジュールから期末の正味投資を読み取ります。返却日以前の最新の行の期末残高です。終了日以降、これは購入オプションに残存価額を加えた額です（例では 5,000.00）。返却日以前の日付の利息の行は残り、売上高認識の実行によって引き続き転記され、リース投資の正味額がゼロになります。削除されるのは、返却日より後の日付の行だけです。

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購入オプションの精算

顧客がオプションを行使した場合、その請求書はユニットの残りの正味投資も消去します。オプション自体はリース投資の正味額を貸方に計上し、スケジュールの期末残高との差額は、次のように精算されます。 会計がオンの場合は、精算に必要なデフォルト（売上原価またはリース収益）を対応付けてください。請求書を無効化すると、明細の残りとともに精算も取り消されます。

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レポート

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レンタル稼働率

会計 → レポート → レンタル稼働率は、日付範囲を対象とし、結果をユニット別と資産クラス別に内訳します。

• 時間稼働率： レンタル中の日数（納品から返却まで）÷ その範囲内でユニットがフリートの一部であった日数。
• 金額稼働率： 範囲内で認識されたレンタル収入を年換算したもの ÷ ユニットの取得原価。転記済みの料金は収入に含まれます。

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リース投資の正味額

会計 → レポート → リース投資の正味額は、「現在時点で」（As of）の日付にまだリース中の、開始済みの各売却ユニットを、次の項目とともに示します。開始時の正味投資、回収済みの元本、現在の正味投資、次回の利息額、会計年度ごとの残りの支払い、期間終了時に見込まれる残存価額とオプション。ユニットが売却されると、レポートから消えます。 スケジュール行の元本は、売上高認識の実行がその行の利息を転記した後、または、行に利息がない場合はその日付を過ぎた後に、回収されたものとして扱われます。同じ月の実行とレンタル料の請求書の両方が転記された時点で、レポートはリース投資の正味額の残高と一致します。

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リースポリシー

会社のリースポリシーは、設定 → 会計 → リース分類で設定します。 新しい値が影響するのは、変更後に有効化された契約だけです。有効な契約は、すでに保存された処理を維持します。

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権限

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トラブルシューティング

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関連項目