仕入先返品

仕入先返品は、商品が自社から出て、送ってきた仕入先へ戻ることを承認します。購買担当者や品質担当者が、受け入れた材料に不具合があった場合、誤りがあった場合、または保証の対象である場合に使います。

​

概要

仕入先返品は、返品全体の中核です。元の入荷または発注書を、出荷、仕入先クレジット、品質問題、交換注文に結びつけます。それぞれは別々のレコードのままなので、返品におけるすべてのイベントが独自の監査証跡を保持します。 得意先からの返品は別物です。Alforse の顧客向け RMA は、販売の別のレコードです。

​

仕入先返品を作成する

1. 購買 → 返品に移動し、仕入先返品を選択して、仕入先を選びます。
2. 仕入先から承認番号またはケース番号を受け取っている場合は、仕入先RMA #に入力します。
3. 明細を追加します。入荷から追加を優先してください。元のドキュメントがない場合にのみ手動で追加を使います（明細の追加を参照）。
4. シリアルまたはバッチで追跡されるアイテムでは、返品する識別子を選択します。
5. 確認を選択します。返品は出荷待ちに移ります。

​

明細の追加

入荷から追加では、この仕入先の転記済みの入荷明細のうち、返品可能な数量が残っているものから、新しい順に選びます。明細は、入荷、、請求書という出所を記憶します。確認するとそれらの元の行がロックされ、それらに対する有効な返品の合計が、受け入れた量を超えないことが保証されます。 手動で追加は、元のドキュメントがないブラインドの返品用です。そのような明細は受け入れた量に制限されないため、アイテム、単位、価格、数量は、ご自身で確認してください。

​

ヘッダーのフィールド

​

明細のフィールド

​

測定単位

購入は、仕入先の梱包単位や換算係数を持つ別の単位で数えられる場合があります。仕入先返品は、数量と価格を常にアイテムの在庫単位で保存します。明細が入荷や発注書からのものである場合、Alforse は仕入先の単位を返品に持ち込まず、明細の作成時に換算します。

​

確認後に変更できるもの

​

ステータス

ステータスは出荷だけに従い、ほかの要素は影響しません。転記された返品の出荷は、各明細の出荷済み数量に加算され、無効化するとその数量が差し引かれます。クレジットを請求したか、交換を発注したかは、完了には影響しません。

​

商品を出荷する

出荷は、返品の出荷を作成します。短期クローズされていない各明細の未出荷数量があらかじめ入力されます。1 つの返品に下書きの出荷が複数存在することはなく、出荷を再度選択すると、既存の下書きに戻ります。 明細の配送を停止は、未出荷分を短期クローズするため、未処理として数えられなくなります。同じ明細の出荷を再開は、残りを元に戻します。

​

追跡対象のアイテム

やで追跡されるアイテムは、数量だけでなく、識別子ごとに戻されます。表示される選択肢は、同じ仕入先からの転記済み入荷までたどれる、利用可能な識別子に限られます。入荷にリンクされた明細に適格な識別子が 1 つだけの場合は、あらかじめ選択されます。

​

品質問題から作成される返品

品質問題から、直接返品に進めます。問題の対象材料を仕入先へ返品とマークすると、Alforse は、元データと追跡対象エンティティへのリンクがすでに設定された状態で、問題から仕入先返品を下書きできます。その後、問題は、その返品が出荷、短期クローズ、またはキャンセルされるまで、オープンのままです。 仕入先返品の明細に処置フィールドはありません。材料が在庫から出ていくため、返品そのものが処置です。

​

仕入先クレジットを請求する

数量が出荷されるとすぐに、クレジット発行が利用可能になります。まだ有効（無効化されていない）な別のメモで請求されていない出荷数量について、仕入先メモを下書きします。 ボタンは「クレジット」と表示しますが、Alforse が作成する買掛金のドキュメントは借方メモです。仕入先に対する支払額を減らすためです。

​

交換注文を作成する

仕入先が新しい商品を送ってくる場合は、交換を作成を選択します。Alforse は、返品にリンクされた別の発注書を下書きし、承認されたすべての明細を（出荷やクレジットの量にかかわらず）コピーして、購買単位に戻します。リリースする前に、価格と数量を確認してください。以降、返品のヘッダーには、それを開く交換注文が表示されます。

​

関連項目