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バックアップを使うと、管理者は 1 社分のレコードと、必要に応じてアップロードされたファイルの保存コピーを取得でき、後で同じ会社に読み込み直せます。すべての操作は設定 → バックアップで行います。オンボーディング中は、Alforse のスタッフがバックアップファイルから新規の会社を初期構築することもできます。

概要

スナップショットの範囲

アーカイブには、その会社の販売、購買、アイテム、生産、会計、品質、人員のデータが含まれます。バックアップを作成の横にある i ボタンを開くと、それぞれの領域のレコード数と総数がリアルタイムで表示されます。

含める内容の選択

アーカイブに含める量を選びます。

バックアップを作成する

  1. 設定 → バックアップに移動します。
  2. ラベルを入力します(空欄でも構いません)。
  3. データのみまたはデータ + ファイルを選択します。
  4. バックアップを作成を選択します。
エクスポートはバックグラウンドで実行されます。バックアップを作成中…というラベルの行がすぐに表示され、選択すると進捗を確認できます。完了すると、その行に日付、サイズ、ステータスと、ダウンロードと削除が表示されます。

エクスポート失敗からの復旧

エクスポートが完了できない場合は、バックアップに失敗しましたのバナーに理由が表示されます。多くの場合、別の会社に属するデータを指しているレコードがあることが原因です。そのようなレコードは安全に読み戻せないため、エクスポートは停止します。破損行をスキップして再試行を選択すると、残りがエクスポートされます。新しいバックアップにはN 行を除外(N rows excluded)と表示され、情報ポップオーバーにスキップされた各行が示されます。

バックアップが復元できるかを確認する

ページを読み込むたびに、Alforse は、すべてのバックアップを現在のアプリが使用するスキーマに照らして再評価します。判定結果は保存されず、有効期限もありません。現在の製品が読み取れる限り、バックアップは使用可能です。

会社をその場で復元する

復元すると、会社の現在のデータが、バックアップの内容で上書きされます。
  1. バックアップから復元で、バックアップを選択から保存済みのバックアップを選ぶか、新しいバックアップをアップロード…から .alforse.tar.gz ファイルを指定します。
  2. 読み込む内容を決めます。データ + ファイルは、レコードとバックアップに保存されているファイルを戻します。データのみは、レコードを戻し、現在のファイルはそのままにします。
  3. 復元…を選択します。

互換性レポート

バックアップからこの会社を復元する画面には、何かを実行する前に、スナップショットが現在のアプリにどのように適合するかが詳しく表示されます。ディスクからアップロードしたバックアップは、復元を開始する時点で検査されます。 すべてのセクションに、影響を受ける製品領域(生産や販売など)が示され、「詳細」を展開すると正確なフィールドが表示されます。

保持またはリバート

まず、Alforse は現在の状態の会社をスナップショットに保存します。復元が失敗した場合、現在のデータはまったく変わりません。成功した場合は、復元済み — 確認してくださいカードに 2 つの選択肢が表示されます。
  • 「保持」は、復元されたデータを確定します。
  • 「リバート」は、会社を復元の直前に取得したスナップショットの状態に戻します。

破損データによる復元のブロック

冒頭の安全スナップショット自体が、稼働中の会社にある破損行によって止められることがあります。破損データを除去して復元を選択すると対象の行が表示されるので、削除して復元を選択すると、それらを完全に削除して復元をやり直します。それらの行の 1 つでもグループ内の別の会社と共有されている場合、Alforse は何も削除せず、復元も開始されません。

バックアップから新しい会社を初期構築する

オンボーディングでも同じアーカイブ形式が使われます。Alforse のスタッフが会社を作成する際、どのように始めますか?のステップで次の選択肢が表示されます。
  • 「バックアップから復元」:別の会社のアップロード済み Alforse バックアップから新しい会社を構築します。
  • 「デモテンプレートを使用」(Use a demo template):バックアップを使用せず、選択した業種のサンプルデータを生成します。デモデータを参照してください。

権限とプラン

トラブルシューティング