メインコンテンツへスキップ
入荷は、ロケーションに到着した商品を記録し、転記されると手持在庫に加えます。倉庫のスタッフが入荷を作成して転記し、購買担当者と経理担当者は、発注書を進め、後で仕入先請求書が消し込む債務を計上するために、これに依存します。

概要

入荷の発生元

入荷は常に、元の文書を参照します。
  • 仕入先請求書
  • 入庫の移動
  • 売上返品
  • 修理オーダー
各入荷明細は、それが満たす注文の明細を指します。

転記で行われること

入荷をすると、次のことが行われます。
  1. 入荷のロケーションの在庫が増えます。
  2. 注文明細の受入数量が増えます。
  3. 在庫(外注加工の場合は)を借方に、の未払計上を貸方にする仕訳が転記されます。仕入先請求書が、後でこの未払計上を消し込みます。

フィールド

商品を受け入れて転記する

入荷は在庫 → 入荷に一覧表示されます。
  1. 納品に対応する入荷を開きます。
  2. 各明細で、受入数量を実際に届いた数量に設定します。
  3. 追跡対象のアイテムでは、バッチ番号、または受け入れた個体ごとに 1 つのシリアル番号を入力します。
  4. 転記を選択します。入荷を転記ダイアログに Are you sure you want to post this receipt?(この入荷を転記してもよろしいですか?)と表示され、不足している情報があれば一覧表示されます。
  5. 入荷を転記を選択して確定します。
転記が利用できるのは、少なくとも 1 つの明細に受入数量があるか、固定資産の明細が受入済みとマークされている間だけです。

検査が必要なアイテム

固定資産の明細

入荷上の固定資産は、固定資産明細として表示されます。それぞれを受入済みとマークし、シリアル番号があれば入力します。固定資産の明細だけを受入済みとマークして、入荷を転記することもできます。

ラベルと請求

入荷のヘッダーには、関連する 2 つのアクションもあります。

ステータス

入荷を訂正する

転記済みの入荷を取り消す

ヘッダーメニューの取消を選択し、入荷を取消で確定します。取り消すと、次のことが行われます。
  • すべての在庫調整を反転します。
  • 関連する仕訳エントリを反転します。
  • 追跡エンティティを利用可能に戻します。
  • 発注書の数量を更新します。
取消が表示されるのは、発注書または売上返品からの入荷だけです。入荷が請求済みになるか、在庫の更新権限がない場合は無効になります。仕入先請求書の転記によって作成された入荷は、その請求書を取り消して反転します。

レンタルの返却

貸し出されたユニットは、入荷ではなくレンタル契約で戻ります。レンタル中のユニットで返却を選択すると、返却とユニット名のタイトルのダイアログが開き、返却日、メーター読取値、返却メモ、稼働を停止スイッチ(オンにすると使用停止理由が加わります)が表示されます。販売として扱われるユニットの場合、ダイアログは返却先(レンタルフリートまたは在庫)も尋ねます。

トラブルシューティング

関連