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アカウントには、自分だけに属する設定があります。プロフィール、サインイン方法、受け取る通知、Alforse の見た目です。すべてのユーザーが、特別な権限なしにこれらを変更できます。会社全体に適用される設定は、代わりに設定にあり、管理者アクセスが必要です。

各設定の場所

プロフィール

このページのすべての内容は同僚から見えるため、正確に保ってください。

サインイン

利用できる方法

Alforse にはパスワードがありません。サインインページでは次の方法が提示されます。
  • メールコードまたはマジックリンク
どれが表示されるかは、環境によって決まります。自分のアカウントについて、方法のオン・オフを切り替えることはできません。

パスキーを管理する

パスキーと認証アプリは、どちらもアカウント → セキュリティで管理します。 追加するまでは、パスキーカードに “No passkeys registered yet.”(パスキーはまだ登録されていません)と表示されます。
  1. パスキーを追加を選択します。ブラウザーが WebAuthn のプロンプトを表示します。
  2. Face ID、Touch ID、またはデバイスの PIN で確認します。Alforse はパスキーが登録されたことを通知し、パスキーが一覧に加わります。
  3. パスキーの名前を変更するには、パスキーを編集を開いてパスキー名を変更します。無効にするには、パスキーを削除を使います。
一覧には、すべてのパスキーについて名前、追加済み、最後に使用が表示されます。

二要素認証

同じページの二要素認証カードには、設定するまで “Two-factor authentication is not enabled.”(二要素認証は有効ではありません)と表示されます。認証器アプリを追加でスキャン用の QR コードが表示され、シークレットを手入力することもできます。コードを検証すると、Alforse は “Two-factor authentication enabled”(二要素認証を有効にしました)と確認します。認証アプリを除去で再びオフにします。適用と復旧については、二要素認証で説明しています。

通知の設定

アカウント → 通知は、トピックとチャンネルの表です。 トピック: 承認、変更履歴ニュースレター、一般、在庫、アイテム、製造指図、保全、購買、品質、見積、販売、提案、教育訓練。 既定ではミュートされているものはなく、トピックとチャンネルの各スイッチはオンで始まります。たとえば購買のメールだけを止めたい場合は、そのスイッチ 1 つをオフにすれば、残りは引き続き機能します。各トピックの元になるイベントと、各チャンネルが提供される場所は、通知に一覧があります。

外観と言語

アバターメニューには、個人の表示に関する 3 つの設定があります。 Alforse はテーマカラーを Cookie に保存します。選択はユーザーごと、ブラウザーごとなので、別のブラウザーやデバイスでは別のテーマが表示されることがあります。

ユーザー属性

会社は、資格の日付やシフトの希望など、各人についての追加情報を、カテゴリにまとめたユーザー属性として管理することがよくあります。何が見えて何ができるかは、2 つの設定で決まります。
  • 表示。 属性のカテゴリが公開されている場合、その属性は公開プロフィールに表示されます。そうでない場合は表示されません。
  • 編集。 属性がに設定されている場合にのみ、自分で値を更新できます。そうでない場合は、管理者が管理します。

関連

  • 会社設定: 会社のすべてのユーザーに適用される構成。
  • 人員: プロフィールに表示される属性を含む、従業員レコード。
  • 通知: 各通知トピックが対象とする内容。
  • 二要素認証: 第 2 要素の適用と復旧。