人の保存方法
Alforse は、1 人の人を、リンクされた 3 つのテーブルに分けて保存します。
レコードは ID を共有し、後の 2 つは会社単位のため、1 つのログインで複数の会社で働き、会社ごとに異なる役職、拠点、マネージャーを持てます。
従業員
ディレクトリ
管理の下にある従業員は、会社のスタッフ一覧です。列には、姓名、メール、従業員タイプ、ロケーションがあり、その後にステータスが続きます。
このステータスを手動で設定する人はいません。Alforse が、従業員レコードと未完了の招待から判断します。
会社が二要素認証を強制している場合、ディレクトリには二要素認証列が追加され、各ユーザーが認証アプリを設定済みかどうかが表示されます。その場合、デバイスを紛失したユーザーのために、行のメニューに「2要素認証をリセット」が表示されます。二要素認証を参照してください。
従業員のレコード
ユーザーのページはタブに分かれています。プロフィール、ジョブ、スキル、メモ、属性カテゴリごとのタブ、時間管理が有効な場合はタイムカードです。ジョブタブには、配置のデータが含まれます。人の追加と削除
人の招待と無効化は、ここではなく、ID とアクセスのフローで行います。ただし、誰かを無効化することは、単なる編集以上の操作であることに注意してください。会社のメンバーシップは削除され、職務の配置も削除され、アクセスも取り消されます。部門
部門は会社の組織構成を表し、設定の下にあります。部門をに結びつけると階層が作られ、人数を階層ごとに集計できます。ユーザーは、ジョブタブから部門に配置されます。シフト
シフトは、拠点の勤務時間を定義します。作業がいつ始まり、いつ終わり、どの曜日に行われるかです。ユーザーへのシフトの割り当ては、ジョブタブから行います。シフトがスケジューリングに与える影響
シフトは、単に今日誰がいるかの記録ではなく、スケジューリングへの本物の入力です。エンジンは、各ユーザーのシフト時間を機械の稼働時間と重ね合わせて、スキルが必要な作業をいつ実行できるかを判断します。そのため、シフトの変更や、ユーザーのシフトの変更は、影響を受けるスケジュールの再計画をキューに入れます。 シフトを削除すると、削除ではなく無効としてマークされるため、過去の割り当てはそのまま残ります。休日
休日は、会社が休む日を示します。一覧は年ごとにグループ化されます。年は各休日の日付から Alforse が導き出すため、1 つの暦年ずつ確認できます。属性
証明書の有効期限、バッジ番号、Tシャツのサイズなど、Alforse に組み込みのフィールドがない情報を記録したい場合は、属性を使います。属性は 2 つのレベルで構成されます。- 属性カテゴリは、関連するフィールドをグループ化します。名前、絵文字、の切り替えがあり、その属性がユーザーの公開プロフィールに表示されるか、管理者だけに表示されるかを決めます。
- 属性は、カテゴリ内の 1 つのフィールドで、データ型を持ちます。
データ型
は、固定のリストから選びます。タイムカード
タイムカードは、従業員が勤務日に出勤・退勤した時刻を記録します。タイムカードを有効にする
時間管理は、デフォルトではオフです。設定 → 人員でタイムカード（ベータ版）をオンにします。すると、各ユーザーにタイムカードタブが表示され、全社の一覧が管理の下に表示されます。エントリとステータス
エントリには、従業員、出勤時刻、任意の退勤時刻、メモが含まれます。ステータスは、退勤があるかどうかで決まります。- ステータスは保存されるのではなく、計算されます。
- 承認ステップはありません。 完了したタイムカードは確定であり、承認待ちにはなりません。
- 時間は、出勤から退勤まで、またはエントリが有効な間は現在まで計算されます。週の時間は、今週のエントリを合計したものです。
- エントリは直接追加、編集、削除できるため、打刻漏れは後から修正できます。