概要
場所と利用できるユーザー
教育訓練はリソースの一部です。カタログはリソース → 人員 → 教育訓練、誰が何を受講すべきかは割り当てにあります。例
タイプが「必須」（Mandatory）、頻度が「毎年」（Annual）の「精密測定」教育訓練を作成し、「品質検査員」グループに割り当てます。そのグループの全メンバーは、完了するまで今年について「待機中」となり、未完了の間は日曜日にリマインドを受け取ります。教育訓練を作成する
- 新規教育訓練フォームを開きます。名前と、必要に応じてスキルを付与を入力します。
- 残りのフィールドをプロパティパネルで設定します。変更はするたびに保存されます。
- 詳細ページで、内容を書き、クイズの問題を追加します。
- ページヘッダーの公開を選択して、教育訓練を有効にします。
教育訓練のフィールド
教育訓練のステータス
これは教育訓練自体のステータスです。従業員の完了ステータス（後述）と混同しないでください。
プロパティのステータスセレクターで変更するか、教育訓練が下書きの間にヘッダーの公開を選択します。
内容とクイズ
文章の内容
内容は、教育訓練の詳細ページのエディターで書き、入力するたびに保存されます。従業員は、問題に答える前にそれを読みます。クイズの問題
教育訓練にはクイズを含められます。各問題は 1 つの教育訓練に属し、順序の中での位置を持ち、必須または任意です。問題は詳細ページで追加し、並べ替えられます。 問題の種類は 5 つあります。教育訓練を割り当てる
教育訓練はグループに割り当てるもので、個々の従業員に割り当てることはありません。1 つの割り当ては 1 つの教育訓練を複数のグループのリストに結びつけ、そのグループの全従業員が教育訓練を受講する義務を負います。割り当ての管理
- 名簿を開く。 一覧で割り当てをクリックします。名簿には、全メンバー、現在のステータス、完了した人の完了日、「完了にマーク」ボタンが表示されます。
- グループを変更する。 行のメニューで割り当てを編集を選びます。
- 通知。 教育訓練を割り当てると、新たに対象になった従業員に通知されます（通知を参照）。
完了の追跡
完了レコード
Alforse は、従業員ごと、割り当てごと、期間ごとに一度だけ、完了した時刻と記録した人とともに完了を記録します。定期的な教育訓練では、レコードにperiod の文字列も保存されるため、同じ従業員が同じ期間に二重に記録されることはありません。
期間
期間が、定期的な教育訓練を機能させます。Alforse は、教育訓練の頻度から現在の期間を導き出します。完了ステータス
従業員のステータスは保存されません。Alforse は、現在の期間に完了が存在するかどうかと、従業員の開始日から計算します。次の 4 つの値のいずれかになります。完了を手動でマークする
マネージャーは、割り当ての名簿から「完了にマーク」で完了を記録します。完了は現在の期間に対して記録されます。すでに「完了」または「不要」の従業員にはボタンがありません。記録するものがないためです。週次リマインド
毎週日曜日の UTC 21:00 に、スケジュールされたジョブが未完了の教育訓練を探します。「待機中」と「期限超過」の割り当てを集めて、該当する各従業員に 1 通のダイジェストを送信します。
これは Alforse で唯一の定期的な通知イベントであるため、上限があります。
新しい割り当てを知らせる 2 つの 1 回限りのイベントがあります。「Training assigned to you」（あなたに教育訓練が割り当てられました。
training-assignment）と「New training available」（新しい教育訓練があります。resource-training-assignment）です。配信と設定は通知で説明しています。