跳轉到主要內容
每份變更通知都取自兩份共用清單:一份說明變更為什麼發生(其類別),另一份提供它通常需要的工作檢查清單(動作範本)。工程與文件管制負責人維護這兩份清單,讓公司內所有變更通知都以一致的方式分類與協調。

在哪裡維護清單

兩者都在品項導覽中,歸在變更通知之下,而且都套用於全公司。變更任一份都需要 parts 權限。

類別

類別之於變更通知,就如同問題類型之於品質管理。新公司已內建這十一項: 重新命名、刪除或新增項目,直到清單反映貴廠看待變更的方式。

動作範本

預設內建的內容

範本是多數變更通知都需要的檢查清單項目。預先載入七項:

從範本到任務

新建立的變更通知可以從任何啟用中的範本取得其任務清單。每個任務隨後帶有一個狀態——待處理、進行中、已完成或已略過——以及負責人、到期日與備註。

任務絕不阻擋發放

任務描述的是工作如何完成,而不是工程內容本身。因此它們在「導入實施」期間仍可編輯,即使到那時受影響的品項與草稿已不能再變更——請參閱導入實施會凍結工程內容。

將任務連接到 Linear

變更通知上的動作任務可以連結到 Linear 工單,方式與品質問題的動作任務完全相同。

前提

為貴公司連接 Linear 整合。在此之前,任務列不會顯示 Linear 圖示。

連結

  1. 在任務列上,選取 Linear 圖示。
  2. 在對話框中,擇一:
    • 連結現有項目——搜尋你的 Linear 問題並附加其中一個,或
    • 建立新項目——從該任務建立新工單並立即附加。
連結後,工單識別碼會取代圖示的位置,因此一眼就能看出哪些任務在 Linear 中處理。接著在任務上,你會看到工單的識別碼、標題、負責人與狀態、開啟工單的連結,以及用來分離的取消連結。 每個任務在每個提供者下可以掛一張工單。連結存在期間,兩個分頁都會停用;若要讓任務指向另一張工單,請先選取取消連結。

讓雙方保持同步

Jira

相關內容