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供應商是貴公司採購的對象;客戶是貴公司銷售的對象。採購人員維護供應商,業務人員維護客戶,分屬不同模組。這兩種記錄共用相同的結構,但在狀態處理與定價上有所不同,本頁將說明這些差異。

一覽

供應商

供應商是採購端的核心:採購單、供應商報價單與帳單都會引用它。

供應商零件

供應商零件將供應商與您向其採購的品項連結起來。每一筆記錄:
  • 供應商自己的零件編號,
  • 最小訂購量,以及
  • 從供應商包裝到您的庫存單位的。

管理供應商零件

開啟供應商的零件頁籤,可看到所有指名此供應商的供應商零件,每筆都以其自身幣別顯示價格。
  • 使用搜尋方塊依零件編號、名稱或供應商的零件編號篩選。
  • 選擇新增並挑選一個採購品項,即可新增供應商零件。
  • 開啟某一列即可就地編輯。
您也可以從品項的採購頁籤新增相同的記錄。

供應商價格與幣別

供應商零件的單價與價格級距,完全依供應商報價儲存:以每個採購單位計,並使用供應商零件的幣別。新的供應商零件會採用供應商的幣別,您可以變更。

客戶

客戶是銷售端的核心:報價單、訂單與發票都會引用它。 客戶沒有對應供應商零件的東西。他們的價格來自價格覆寫與定價規則,可以針對整個客戶類型,並與數量級距疊加。客戶狀態是由貴公司定義的清單,而不是固定集合。

兩種記錄的共通點

附屬記錄

供應商與客戶都帶有相同的支援記錄:
  • 付款、運送與稅務預設值
付款條件、幣別與稅務設定儲存在這些附屬記錄上,而不是在主要的供應商或客戶記錄上。

識別碼

每個往來對象除了內部鍵值外,還有一個可讀的 ID(供應商為 SUP…,客戶為 CUS…)。

銀行帳戶

供應商或客戶上的銀行帳戶頁籤儲存款項應匯往何處:您付款給供應商的帳戶,或您退款給客戶的帳戶。 這些記錄僅供參考。Alforse 絕不會從中發起付款;付款或退款時,由人員將這些資料複製到貴銀行自己的系統。

欄位依國家而異

各國的銀行識別碼不同,因此表單會隨您選擇的國家而改變:

銀行帳戶欄位

誰能看到銀行資料

在您使用顯示切換之前,帳號只會顯示最後四個字元。這只是為了防止被旁人偷看與意外截圖,僅此而已:遮蔽並不限制存取,限制存取的是會計權限。

往來對象文件

文件頁籤用於存放與供應商或客戶本身有關、而非與單一交易有關的文書,例如 W-9、保險證明、已簽署的主約。 將檔案拖曳到頁籤即可附加到往來對象。Alforse 也會把它列在共用的文件庫中,因此從任一處都能找到。

疑難排解

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