盤點如何運作
- 界定範圍。選擇一個地點，也可以選擇將範圍限定在某些儲存單位或一種品項類型。
- 快照。Alforse 把今天的現有數量記錄在盤點行上。
- 盤點。人員走遍貨架，輸入實際找到的數量。
- 檢閱並過帳。每項差異都以正向或負向調整寫入，一次全部完成。
盤點狀態
共有三個，順序固定。過帳要嘛全部套用，要嘛全都不套用，所以盤點絕不會停在只過帳一半的狀態。設定盤點
範圍
盤點一律以一個地點為對象。兩個選用篩選條件可進一步縮小範圍，第三個選項則改變盤點人員看到什麼：產生行
產生行時，會從品項分類帳加總現有量，對每一種品項、儲存單位與批號的組合產生一行。- 已拒絕或已消耗的批號會被排除；已報廢或已用掉的庫存絕不會出現在盤點中。
- 每一行都把快照保留為其系統數量。差異日後是對照這個凍結的數字衡量，絕不對照即時的現有量。
輸入盤點數量
盤點人員逐行輸入貨架上的數量。適用三條規則。 不允許負的盤點數量，這保證盤點絕不會使現有量降到零以下。過帳時會發生什麼
Alforse 把每條已盤點的行與其凍結的快照比較——而不是與今天的現有量比較——並把差額counted − systemQuantity 入帳為一筆調整。
過帳還會處理三件事：
- 成本層會針對每項差異保持最新。
- 日記帳。如果會計已開啟，整次過帳會寫入一張日記帳，以每個品項的核准成本計價，借記或貸記庫存並對應庫存調整科目。任何盤點多於快照的行都必須有核准的估價。
- 追蹤批號。差異是以增量加到實體的數量上，而不是覆寫它，所以快照之後才過帳的收貨或出貨會被保留。