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你的帳號包含只屬於你的設定:個人資料、登入方式、你會收到哪些通知,以及 Alforse 的外觀。每位使用者都可以不需特殊權限而變更它們。適用於整家公司的設定則改在設定之下,需要管理權限。

各項設定在哪裡

個人資料

此頁面上的所有內容都對你的同事可見,所以請保持正確。

登入

可用的方式

Alforse 沒有密碼。登入頁面可以提供:
  • 電子郵件驗證碼或魔術連結,
  • 使用 Google 登入,
  • 使用 Outlook 登入,
  • 使用通行金鑰登入。
哪些會出現由部署決定。你無法為自己的帳號開啟或關閉各種方式。

管理通行金鑰

通行金鑰與驗證器應用程式都在科目 → 安全性上管理。 在你新增之前,通行金鑰卡片會顯示 “No passkeys registered yet.”(尚未註冊任何通行金鑰。)
  1. 選取新增通行密鑰。你的瀏覽器會顯示其 WebAuthn 提示。
  2. 以 Face ID、Touch ID 或裝置 PIN 確認。Alforse 會回報通行金鑰已註冊,並將它加入清單。
  3. 若要重新命名通行金鑰,請開啟編輯通行密鑰並更改通行金鑰名稱。若要撤銷,請使用刪除通行金鑰。
清單會為每個通行金鑰顯示名稱、已新增與上次使用。

雙重驗證

同一頁面上的雙重驗證卡片在你設定之前會顯示 “Two-factor authentication is not enabled.”(尚未啟用雙重驗證。)新增驗證器應用程式會顯示要掃描的 QR code,密鑰也可供手動輸入;在你驗證一組代碼後,Alforse 會確認 “Two-factor authentication enabled”(已啟用雙重驗證)。移除驗證器應用程式會再次將它關閉。強制執行與復原請見雙重驗證。

通知偏好設定

科目 → 通知是主題對管道的表格。 主題:核准、變更記錄電子報、一般、庫存、品項、工單、保養、採購、品質、報價單、銷售、建議與訓練。 預設沒有任何東西被靜音:每個主題與管道的開關起初都是開啟的。若要退出例如採購的電子郵件,只要關閉那一個開關,其餘仍會運作。每個主題背後的事件,以及每個管道在哪裡提供,列在通知中。

外觀與語言

大頭貼選單包含三項個人顯示設定: Alforse 把主題色彩存在 cookie 中。這個選擇是依使用者與瀏覽器而定,所以第二個瀏覽器或裝置可以顯示不同的主題。

使用者屬性

公司常會將每個人的額外資訊,例如認證日期或班別偏好,追蹤為依類別分組的使用者屬性。兩項設定決定你看到什麼以及能做什麼:
  • 可見度。如果屬性的類別是公開的,該屬性會顯示在你的公開個人資料上;否則不會。
  • 編輯。只有當屬性被標示為時,你才能自己更新其值。否則由管理員維護。

相關內容

  • 公司設定:適用於公司中每位使用者的設定。
  • 人員:員工記錄,包括顯示在你個人資料上的屬性。
  • 通知:每個通知主題涵蓋什麼。
  • 雙重驗證:強制執行與復原第二重驗證。