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變更通知記錄對一個或多個零件或工具的工程變更,從變更的原因一路到發放。工程師與品質人員在發現需要變更的地方開立。每條路徑都通往同一個變更通知詳細資料頁面。

選擇起點

共有五種進入方式。請選擇最接近您發現變更需求之處的那一種;每一種為您預先填入的內容不同。

進入時附加了什麼

從零件標頭、工具標頭、零件清單或方法的版本選單進入時,該零件或工具會成為變更通知的第一個受影響品項。它一開始是版本變更,您可以切換成其他變更類型。品質問題路徑連結的是不合格品而不是品項,獨立的表單則一開始完全沒有受影響品項。

填寫建立表單

表單擷取變更是什麼、為什麼需要,以及由誰負責。它沒有受影響品項的欄位:那些要在變更通知儲存後,於詳細資料頁面加入。
  1. 輸入以一行概括變更的名稱,然後選擇類別。
  2. 說明變更原因並撰寫變更說明。
  3. 確認負責人並設定優先順序。
  4. 檢查開立日期,若有目標,則加入到期日。
  5. 完成貴公司為變更通知定義的任何自訂欄位;它們排在標準欄位之後。
  6. 選取儲存。變更通知會以草稿建立,並開啟其詳細資料頁面。

權限

變更通知如何顯示在零件上

零件或工具會在三個地方顯示影響它的變更通知。

進行中變更通知的警示

當零件位於至少一個進行中的變更通知(狀態為草稿、開始、工程完成或導入實施)時,其詳細資料頁面會顯示一張卡片,內容為 “This item is on 1 open change notice”(此品項位於 1 個進行中的變更通知)或 “This item is on # open change notices”(此品項位於 # 個進行中的變更通知)。卡片中的每個變更通知 ID 都是連結。 這張卡片的目的是避免兩個人在不知情的情況下修訂同一個零件。它只會警告,不會鎖定:同一零件上的平行變更通知是允許的。

變更通知歷程

另一張獨立的卡片會列出曾經動過此零件的每個變更通知,最新的在最前面。已發放的會以淡化方式顯示。用它來回答「這個零件為什麼變了?」。

用於

零件的用於檢視包含參照它的變更通知,每個都有連結並顯示其狀態。

變更通知編號

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