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當物料或工作未達要求時,你會在 Alforse 中把它登錄為問題——系統的不合格品記錄。品質工程師與檢驗員用它來圍堵問題、協調矯正與預防工作,並在結案之前決定每個受影響零件的處置。

概觀

問題記錄位於 quality 模組。其內部 ID 以 nc 開頭;人們看到的是獨立的 nonConformanceId。品質概觀說明問題與檢驗、量規和文件之間的關係。

提出問題的方式

  • 從問題清單手動提出。
  • 在 MES 中從生產現場提出。
  • 從 Slack 提出。
  • 每當進料檢驗拒收批號時自動提出。
來源在事後沒有差別:所有問題共用同一個生命週期。

兩層:標題與受影響的物料

標題欄位

你必須提供類型與地點。其他一切都是選填或預先填入的。

工作流程:8D 與其同類

請把工作流程想成問題的起手套件,而不是一組狀態。它綁定了開頭的富文字內容、優先順序、來源、必要行動與任何核准。建立問題時選擇一個,這些設定就會被複製過去。 Alforse 就是這樣提供 的:作為一個工作流程,其必要行動就是八個步驟。因為 8D 只是資料,你設計的任何工作流程都在相同的行動模型上運行。

生命週期

nonConformanceStatus 由三個值組成。新建立的問題從「已註冊」開始,「已結案」則凍結記錄。
標題會為每種移動顯示一個按鈕。每一個都需要 quality 更新權限。 因此已結案並非永久——當出現更多工作時,「重新開啟」會解鎖記錄。

行動任務

任務從哪裡來

每個問題都保有一份必要行動清單(requiredActionIds)。問題一設定好,每個必要行動就成為行動任務(nonConformanceActionTask),依其排序編號。這些任務合起來構成團隊的檢核表。

五個系統類別

部分必要行動帶有 systemType,說明它們是哪種工作: Alforse 為每家公司預設每個類別一個行動:遏制行動、矯正行動、預防行動、驗證與客戶溝通。這些是受保護的。資料庫觸發器阻止任何人刪除它們或更改其 systemType,且公司每種只能有一個。你自己建立的行動沒有 systemType,完全可編輯。

任務狀態

任務依序經過「待處理」 → 「進行中」 → 「已完成」,也可以以「已略過」離開這條路徑。
  • 新任務停在待處理;不會有東西自動啟動它們。
  • 完成一個任務會記錄其完成日期。
  • 已完成與已略過的任務可以退回待處理。
  • 你可以重新排序任務、設定到期日,並將它們附加到特定流程。

供應商矯正措施要求(SCAR)

當任務是給供應商的,請將它分享為 SCAR(Supplier Corrective Action Request,供應商矯正措施要求)。供應商會得到私人連結,不需要登入。 供應商看到的:不合格品的詳細資料、目前狀態,以及指派給他們的行動任務。處置、核准、結案以及問題的其餘部分仍屬內部。 供應商可以做的:變更每個任務的狀態,並在輸入時自動儲存的編輯器中撰寫備註。在「待處理」的任務上撰寫備註,會自動將它移到「進行中」。當問題到達「已結案」時,SCAR 會鎖定,不再接受任何變更。

核准與物料審查委員會

核准是與行動分開的需求。Alforse 提供一種:。
  1. 將 MRB 加到問題。會建立一個核准任務。
  2. 如果 MRB 先前不是必要的,會新增兩位審查者,職稱為「工程」與「品質」。
  3. 移除 MRB,這兩位預設的審查者也會一併移除;你自己輸入的審查者則會保留。
審查者只是記錄在問題上的職稱,可在行內編輯。

處置:決定物料的去向

每一件受影響的物料在問題結案之前都需要一個裁決。該裁決就是儲存在每列 nonConformanceItem 上的。資料庫列舉比選擇器提供的更多;介面刻意將你限制在五個:

結案會檢查什麼

沒有連結物料的列會略過這項檢查——你從未追溯的物料不需要處置。

將問題連結到其他記錄

你可以將問題與品項、客戶、供應商、工單工序、採購單行、銷售訂單行、出貨行、收貨行、追蹤實體以及進料檢驗建立關聯。這些連結提供回溯到問題發生處的追溯性,並供給供應商品質指標。 如果解決問題需要的是工程變更,而非一次性的處置,請直接從問題標題開始變更通知。新的變更通知會將該問題記錄為其來源。

權限

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