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Alforse 中的每筆記錄與設定都屬於某一家公司。管理員使用設定頁面來描述公司(名稱、地址、貨幣、標誌),並為公司內的所有人開啟功能並調整其預設值。

設定如何組織

每家公司的設定背後有兩筆記錄:
  • company 記錄保存身分:名稱、地址、貨幣與標誌。
  • 成對的 companySettings 記錄保存功能開關與預設值,每家公司一列。
設定選單把頁面分成三個區段:

誰可以開啟哪一頁

所有設定頁面都需要員工存取權。少數頁面有額外條件:

公司記錄

在設定 → 公司下編輯公司的身分。文件與過帳都會讀取這些值,因此在此處的變更會顯示在之後列印的所有內容上。

使用多家公司

一位使用者可以屬於多家公司,並用公司選擇器在它們之間切換。設定、貨幣與文件編號都是每家公司各自保存。具有 parentCompanyId 的公司是子公司;公司間會計說明合併與抵銷如何運作。

功能開關與預設值

功能開關與預設值存放在 companySettings 列中。大多數在設定 → 模組頁面變更;雙重驗證強制執行在設定 → 系統 → 安全性。表格列出實際的欄位名稱,依編輯它們的頁面分組(標籤尺寸不屬於單一頁面)。

會計

從設定 → 會計編輯。

人員與現場

從設定 → 人員編輯。

安全性

品項

從設定 → 品項編輯。

庫存

從設定 → 庫存編輯。

規劃

以下全部從設定 → 規劃編輯。

採購

從設定 → 採購編輯。

品質

從設定 → 品質編輯。

銷售

從設定 → 銷售編輯。

標籤與通知地址

同一列也儲存通知群組、AP 與 AR 的電子郵件地址,以及預設的副本收件人清單。通知說明它們如何傳送。

基準貨幣

每家公司只有一個 baseCurrencyCode,在開通引導時選定。外幣交易會依其匯率換算,過帳金額則以基準貨幣儲存。由於公司整段過帳歷史都以它表示,開始交易之後請將基準貨幣視為固定不變。 子公司可以使用與母公司不同的基準貨幣;合併時會處理換算。

主題與標籤

  • 主題。Alforse 內建四種色彩主題:alforse light(預設)、Modern、Brutal 與 Blueberry。每位使用者各自選擇,選擇結果存在瀏覽器 cookie 中,因此不會影響同事。文件範本有自己獨立的主題設定。
  • 標籤。標籤是依公司與資料表各自保存的自由格式標示。因此品項標籤與工單標籤是各自獨立的詞彙。

疑難排解

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