開始之前
此功能屬於,且只有在集團有多家公司時才會出現。公司啟用會計後,它位於會計下的公司間畫面。
你不必設定交易夥伴。公司一加入集團,Alforse 就會在它與每個同級公司之間建立相互的公司間客戶與供應商記錄。
例行流程一覽
- 每家公司將其發票過帳給同級公司,其行會標記公司間夥伴。
- 以新增內部往來交易手動記錄任何調整。
- 選取執行比對,將每筆應收款與同級公司的應付款配對。
- 選取產生沖銷,將已比對的配對沖回以供合併。
- 檢查餘額矩陣:每個儲存格都應為零。
- 結帳。其檢核表會標示仍為未配對的公司間交易。
概念
公司間交易
公司間交易記錄一家公司在與同級公司交易中的一半。它引用該公司公司間應收或應付控制科目上的一條已過帳日記帳明細行,金額恰為該行的金額。它使用哪個科目決定它是哪一方:應收科目使它成為應收方,應付科目則是應付方。 公司永遠只提出自己的那一方。在同級公司之間的銷售中,賣方持有對買方的應收款,買方持有對賣方相對應的應付款。同級公司與夥伴標記
任何連結到集團內另一家公司的客戶或供應商,都算作同級公司。對其過帳銷售或採購發票,Alforse 會將發票的行標記該同級公司為公司間夥伴。手動記錄交易
對於調整,或沒有發票產生的部位,請直接記錄交易。- 在公司間畫面上,選取新增內部往來交易。表單標題為新增內部往來交易。
- 選擇來源公司與目標公司。
- 輸入金額與說明。
- 選擇借方帳戶與貸方帳戶。
- 檢查過帳日期。它預設為來源公司時區的今天。
- 選取儲存。
- 你正在來源公司作業。每家公司提出自己的那一方,絕不提出同級公司的那一方。
- 目標是另一家公司,且屬於同一集團。
- 金額大於零。
- 借方帳戶與貸方帳戶是不同的科目。
- 日記帳打到公司的公司間應收或應付控制科目,金額為該交易的金額。