概觀
兩種發票類型互為鏡像。每一種都是由上游文件起草、將每一行連結回它所請款的訂單行、過帳到總帳，並由核銷而非編輯狀態來結清。它們從哪裡來
每張新發票都以草稿開啟，此時一切仍可編輯。從什麼起草，取決於哪一側。銷售發票
你可以從開立銷售發票，依訂單請款；或從開立，依實際離開的貨品請款。當費用到期時，請款文件也會自動起草銷售發票：合約與租賃合約都會這樣做。採購發票
你從開立採購發票。Alforse 只會帶入仍有數量待請款的行。銷售發票上的送貨地點
銷售發票運送卡片上的「送貨至」欄位永遠是客戶的某個地點，絕不是帳單地址。其來源取決於發票是如何開立的：
發票 PDF 會將此地點印成送貨地址。銷售規則會對照它評估發票自己的各行。
狀態生命週期
兩種類型都從草稿開始，一離開草稿就變成唯讀。階段相符，不過有幾個狀態在兩側名稱不同。
已提交與未結意義相同：發票已在總帳上，等待款項。你從不需要手動設定逾期、部分已付或已付款。Alforse 由發票的核銷及其
dateDue 推導出來：超過該日期的未付發票顯示逾期，核銷涵蓋全部餘額者顯示已付款。
行類型
多數行類型會從品項填入其詳細資料。兩側支援的集合略有不同。銷售發票上的行折扣
銷售發票行可以帶有「折扣（%）」。折扣只適用於數量 × 單價；附加項目與運費照全額收取，稅則依折扣後的金額計算。該行保留其定價表單價，發票及其 PDF 都在旁邊顯示折扣。總帳科目行
在採購發票上使用總帳科目行，可將成本連同說明直接記到總帳科目。它適合背後沒有品項的費用，例如運費或手續費。銷售發票不提供這種行類型。固定資產行
固定資產行在兩側都可使用。在銷售發票上，它向資本化資產請款。在採購發票上，於行表單的「資產」分頁輸入，它購買資產，或為仍在建造中的資產增加成本。租賃行
你絕不會自己新增租賃行。租賃合約請款會為每個請款期間或費用寫入一行，不含品項，這些行過帳到租賃科目而不是銷售。它們如何過帳，取決於租出的單位如何處理：
租賃提前退回的貸項會起草為貸項通知單，而不是發票行。過帳該通知單會減少遞延收入，並對已認列的任何部分減少租賃收入。
過帳
會將發票寫入總帳。銷售發票借記應收款對銷售；採購發票貸記應付款對庫存或在製品。過帳也會記錄過帳日期，並提高連結的訂單行上的已請款數量。核銷發票
你藉由把另一份已過帳的文件套用到已過帳的發票來核銷它。每次套用是一筆發票核銷：該文件與發票之間、帶有指定金額的連結。有兩種文件可以核銷發票。付款
移動現金，有兩個方向：- 收款是客戶匯入的款項，核銷銷售發票。
- 付款支出是匯給供應商的款項，核銷採購發票。
貸項與借項通知單
在不移動現金的情況下核銷。它包含一個對象、一個金額與一個原因，其抵銷方是總帳的原因科目，而不是銀行。
通知單恰好屬於一個對象，不是客戶就是供應商。它同樣依草稿 → 已過帳 → 已作廢流轉。過帳套用到客戶發票的貸項會使該發票變成已開立貸項通知單；供應商發票則變成已開立借項通知單。
三種核銷金額
如果付款多付了怎麼辦？
每筆核銷都以發票的未結餘額為上限，所以你無法在任何單一發票上套用多於尚待收取的金額。然而，付款的現金總額可以大於它所套用的全部金額。超出的部分會作為未套用的信用留在對象的帳上，你可以將它套用到之後的發票。 反過來也行：現金為零的付款，僅將對象既有的已過帳信用套用到未結發票。套用的信用多於對象所持有的會失敗並出現錯誤。作廢與零頭
作廢是沖回文件，而不是抹除它。作廢已過帳的付款或通知單會寫入鏡像日記帳，並將文件移到已作廢。- 當發票上還有已套用的付款時，你無法將它作廢。請先沖回或取消套用那些付款。
- 付款過帳後，你無法編輯它的套用。要改變已過帳付款落在哪裡，請將它作廢並重新輸入。