生命週期
取得
有四種方式可將資產入帳。登錄與採購適用於你已建立的草稿資產；自製與資本化則會在執行動作時一併建立資產。登錄你已擁有的資產
輸入取得成本與折舊起始日期，資產即成為啟用中。由於你記錄的是原本就已擁有的東西，不會有現金流動，分錄會與權益對沖。採購資產
新增一條類型為「固定資產」的明細。收貨過帳時，Alforse 會借記資產科目、將成本加入資產，並使其成為啟用中。未經收貨而過帳的採購發票具有相同效果。 資產仍為草稿時，其頁面會提供「採購」，替你起草採購單。 成本會累計，因此一項資產可以經多次收貨而增加價值。若總帳已停用（請參閱會計），就不會寫入取得日記帳，但資產仍會取得成本與狀態。在工單上自製資產
在工單上，將「完成至」設為「固定資產類別」並選擇該類別。工單完成時，每個完工單位都會成為獨立的資產，價值為其吸收的成本，且不會進入庫存。這稱為。將庫存中的單位資本化
- 開啟該品項的庫存頁面。
- 在儲存單位那一列選擇「資本化為固定資產」。
- 選擇資產類別、名稱與移轉日期。確認前，表單會顯示該單位的持有成本。
- 確認。一個的單位會以該成本離開庫存，成為啟用中的資產（或填入一筆草稿資產）。其序號會一併帶入。
車隊登記簿
會計 → 固定資產 → 機隊會列出所有連結到品項的資產，無論是在工單上自製或由庫存資本化。顯示的狀態每次都由資產的狀態推導而來，而不是另外儲存：讓單位停止使用
使用這些動作可將單位標記為，而不影響其會計處理。兩者都在資產頁面和登記簿的列選單中。- 「停止使用」會記錄原因與日期，並將該單位顯示為保養中。資產仍會持續提列折舊。
- 「恢復使用」則會清除該狀態。
為車隊出租與自製
- 可用單位的列選單提供「租金」（Rent），會開啟一份新的租賃協議並帶入該單位。
- 預設建立的類別是車隊單位的預設類別。登記簿上的「為 Fleet 建置」會開啟一張新工單，並已將該類別設為其「完成至」目標。
將單位退回庫存
「退回庫存」會將同一個序號以其放回貨架，並將資產標記為已處分。擁有品項的啟用中或已完全折舊資產可使用此功能。 退回單位之前：- 若它處於停止使用狀態，先讓它恢復使用；並且
- 若它已保留或出租中，先從其租賃協議退回。
提列折舊
是由你自行執行的每月批次作業；不會在背景自動過帳。- 為該期間建立一次執行。
- Alforse 收集所有啟用中的資產並計算其提列金額。
- 以草稿檢視該次執行。
- 過帳。每筆提列都會借記折舊費用，並貸記累計折舊。
當過帳使資產的帳面淨值降到殘值時，資產會成為已完全折舊。