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示範資料會以一則一致的產業故事填滿公司,讓每個模組都有逼真的記錄可看。評估人員、訓練人員與導入顧問用它來探索、展示或測試 Alforse;事先拍攝的快照則讓您可以精確復原。 您可以從設定 → 示範資料載入示範資料,或在建立公司時選擇使用示範範本。

範本包含什麼

範本會在整個產品中植入相互連結的記錄:品項、BOM、製程路徑、客戶、供應商、訂單、生產、品質、維護、訓練、會計、排程與物料規劃。

四種範本

資料有多逼真

  • 日期會跟著您移動。 每個植入的日期都是從您套用範本的那天算起,因此您永遠會看到最近的訂單、進行中的工單,以及仍在未來的到期日。
  • 不只有順利的情況,也包含例外。 您會看到失單與過期的報價單、部分出貨的訂單、已付款與部分付款的發票、作廢的收貨、已關閉的會計期間,以及成功、失敗或被略過的工作流程執行。
  • 數字會對得上。 庫存異動與付款沖銷與它們所屬的記錄相符,因此數量與發票餘額一致。已過帳的發票、付款、備忘單、收貨與出貨都帶有日記帳分錄,所以財務報表有數字。
  • 現場很忙碌。 工單涵蓋三週內的每個工作中心,工序有進行中的,也有剛完成的。
  • 您也參與其中。 登入的使用者會獲得一個職務、一個班次、指派,以及一張未結束的工時卡。
  • 設定已填好。 銷售與儲存規則、採購核准與客戶入口網站都已配置。
  • 包含視覺內容。 零件有縮圖,且每個範本都包含一個 3D 組件。

範本不包含什麼

範本只新增記錄,絕不包含上傳的檔案,因此文件會維持空白。

套用範本

  1. 前往設定 → 示範資料。
  2. 在您想要的範本旁選取套用。
  3. 等待各階段完成。Alforse 會先儲存公司目前資料的快照,然後以範本取代該資料。進度會逐階段回報,即使您離開頁面,作業也會繼續。
  4. 當「已套用示範資料」卡片出現時,選擇是否保留結果(請參閱保留或還原)。

規劃之後才會補齊

資料寫入後,Alforse 會在背景執行 MRP 與排程。這會填入物料規劃、需求預測、排程與優先順序。如果該背景執行失敗,示範資料仍會保留,每三小時一次的例行 MRP 執行會完成其餘工作。

套用期間的規則

  • 一次只能有一項變更。 一家公司同時只能有一項示範資料變更在進行中。
  • 全有或全無。 如果套用失敗,Alforse 不會寫入任何列並顯示錯誤,因此您的資料不受影響。

保留或還原

「已套用示範資料」卡片會一直保留,直到您選擇其中一個選項:

建立公司時的示範資料

導入流程使用相同的範本。在建立公司的資料步驟中,Alforse 會詢問「您想如何開始?」: 如果您選擇範本,下一個問題是「下列哪一項最符合您的公司?」,Alforse 會植入對應的產業。精靈的其餘部分請參閱開始使用。

權限

設定 → 示範資料頁面需要 settings 的 update 權限。任何角色具有該權限的人都可以開啟此頁面。