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Alforse 直接由已過帳的總帳產生三份財務報表:資產負債表、損益表與試算表。會計人員與財務經理用它們來檢查財務狀況、績效與總帳合計,並可從任何數字向下鑽取到其背後的日記帳明細行。

開始之前

三份報表

三份報表共用同一個餘額引擎,所以彼此永遠一致。

科目出現在哪一份報表上

科目的 incomeBalance 設定決定報表:

選擇期間與公司

每份報表都需要開始日期與結束日期。預設為最近六個月。
  • 資產負債表與損益表。範圍可以拆成每月、每季或每年的欄。在資產負債表上,每一欄仍是截至某時點的數字,累計到該欄的結束日期。在損益表上,每一欄是其內的活動。
  • 試算表。範圍維持為單一期間,顯示其期初餘額、借方或貸方的淨異動與期末餘額。會計年度預設選項依循會計年度設定中公司的會計年度起始月份。
日期是依過帳日期篩選,而不是依日記帳所屬的會計期間。因此報表視窗可以橫跨未結與已關閉的期間。關閉期間不會改變任何報表;它只是為餘額建立快照,使報表載入得快。 日期選擇器旁邊:
  • 公司選擇器顯示一家公司,或合併顯示數家公司。進行合併時,以 <parent currency> 顯示切換開關會將數字換算為母公司的貨幣;
  • 科目搜尋依名稱或編號篩選科目樹。

向下鑽取到交易

在三份報表中任何一份選取科目,即可開啟科目分類帳側邊面板。它顯示該科目的期初餘額、淨變動與期末餘額,並列出同一視窗內每一條已過帳的行。因此任何報表數字都可以追溯到構成它的交易。

餘額如何計算

每個科目三個值

每份報表都呼叫同一個餘額函式。它讀取已過帳的分類帳,並為每個科目回傳三個值:

群組科目的彙總

群組(標題)科目不接受過帳;它們的合計來自其子科目。借方與貸方以相反的正負號儲存,所以彙總方式取決於科目類別: 這產生標準的會計恆等式。在資產負債表的根,資產減負債減權益大致淨為零。在損益表的根,收入減費用等於淨利。

不支援維度

疑難排解

這些報表很少顯示錯誤訊息。問題通常以看起來不對的數字呈現,而原因幾乎都是前提條件。

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