概覽
位置與使用權限
訓練屬於資源的一部分：資源 → 人員 → 訓練是目錄，指派則顯示誰欠缺什麼。範例
您建立一項「精密量測」訓練，類型為「強制」，頻率為「每年」，並指派給「品質檢驗員」群組。該群組的每位成員在當年度都是「待處理」，直到完成為止，且只要尚未完成，每週日都會收到提醒。建立訓練
- 開啟新增訓練表單。輸入名稱，並可選擇性填寫授予能力。
- 在屬性面板中設定其餘欄位。每項變更一做出就會儲存。
- 在詳細資料頁撰寫內容並新增測驗題目。
- 選擇頁面標題列中的發布，讓訓練變為啟用中。
訓練欄位
訓練狀態
這是訓練本身的狀態。請勿與員工的完成狀態混淆，後者說明於下文。
可用屬性中的狀態選擇器變更，或在訓練為草稿時，選擇標題列中的發布。
內容與測驗
書面內容
您在訓練詳細資料頁的編輯器中撰寫內容，並會隨著輸入自動儲存。員工在回答題目之前會先閱讀這些內容。測驗題目
訓練可以包含測驗。每個題目只屬於一項訓練，在順序中有其位置，且為必答或選答。您在詳細資料頁新增題目，並可重新排序。 題目共有五種類型：指派訓練
您將訓練指派給群組，而不是個別員工。一筆指派把一項訓練連結到一份群組清單，這些群組中的每位員工都欠缺該訓練。管理指派
- 開啟名冊。 點選清單中的指派。名冊會顯示每位成員、其目前狀態、已完成者的完成日期，以及「標記為完成」按鈕。
- 變更群組。 在列選單中選擇編輯指派。
- 通知。 指派訓練時，會通知新納入範圍的員工（請見通知）。
追蹤完成情形
完成記錄
Alforse 針對每位員工、每筆指派、每個期間記錄一次完成，並附上完成時間與記錄者。對週期性訓練，該記錄還會儲存一個period 字串，避免同一位員工在同一期間被記錄兩次。
期間
期間是週期性訓練得以運作的關鍵。Alforse 依訓練的頻率推導出目前的期間：完成狀態
員工的狀態不會被儲存；Alforse 會依目前期間是否存在完成記錄，以及員工的到職日計算。它會是以下四個值之一：手動標記完成
主管在指派名冊上用「標記為完成」記錄完成情形。完成記錄會記入目前期間。已經是「已完成」或「不需要」的員工沒有這個按鈕，因為沒有需要記錄的內容。每週提醒
每週日 21:00 UTC，排程工作會尋找未完成的訓練。它會收集「待處理」與「逾期」的指派，並向每位受影響的員工傳送一封摘要。
這是 Alforse 中唯一的週期性通知事件，因此設有上限。
有兩個一次性事件用來通知新的指派：「Training assigned to you」（
training-assignment）與「New training available」（resource-training-assignment）。傳送方式與偏好設定請見通知。