如何追蹤收貨與開立發票
每一行保有兩個獨立的計數器，一個是已收數量，一個是已開發票數量。兩者都滿足時，該行才會關閉。因為計數器是分開的，貨品可以先於帳單到達，帳單也可以先於貨品，彼此不會阻擋。訂單類型
退回給供應商的貨品不是採購單類型；它們記錄為供應商退貨。
明細行
行類型
行可以是零件、服務、物料、工具、耗材、總帳科目或備註行。只有品項行具有可收貨的數量；總帳科目與備註行無法收貨。行上的數量
處理採購單
完成
完成（Finalize）會把訂單送出。只有在以下情況才可使用：- 訂單處於草稿或已計畫，
- 至少有一行，且
- 供應商已核准。未核准的供應商會以未核准供應商徽章標示。