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庫存模組回答兩個問題:每個品項存放在哪裡,以及有多少。倉庫人員在這裡移轉並調整庫存;財務則用它為庫存估價,並與總帳核對。

庫存存放在哪裡

現有量就是一本帳

沒有任何人可以直接覆寫的庫存餘額。每一筆異動都寫入,現有數量就是這些帶正負號的分錄的總和。與生產產出會使它增加,出貨與消耗會使它減少,移轉則把它從一處移到另一處。

允許負的現有量

移轉庫存

調整庫存

手動調整會過帳一筆正的或負的分類帳分錄。選擇調整類型:

調整的會計處理

當在設定 → 會計下啟用會計時(請見會計),每次調整也會過帳一張,以品項目前的成本計價:
  • 損失借記庫存調整,貸記庫存。
  • 利得則過帳相反的分錄。
  • 盤點差異使用相同的科目。
  • 報廢過帳一筆負向調整,對沖到報廢科目。
  • 儲存單位移轉不過帳日記帳,因為價值仍在同一地點。

更正異動

已過帳的異動絕不會被編輯或刪除。要修正一筆:
  1. 在庫存異動清單中,於該異動上選取正確數量。
  2. 輸入更正後數量。它帶有正負號,所以出庫異動請輸入負數。
  3. 可選擇輸入原因,然後儲存。
Alforse 不會改動歷史,而是過帳單獨一筆針對差額的反向異動。它帶有原異動的過帳日期以及指向原異動的連結,所以這一對會落在同一期間。在清單中,它顯示為獨立的一列,標有更正徽章,可帶你前往被修正的異動。 對同一筆異動的第二次更正,是依其目前的淨額(含先前的更正)計算。每次新的更正都落在你輸入的數量上;它們不會一層層疊加。

庫存估價

庫存價值的計算方式是現有數量乘以單位成本,再依品項與地點加總;估價報表讓你依地點或品項分組。 若要核對帳簿,請開啟核對面板,它會把明細帳價值與總帳的庫存餘額並排。當兩者不相符時,選取對帳:Alforse 會擬出一張調整日記帳,由你檢閱後過帳。

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