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收貨記錄到達某個地點的貨品,過帳之後會把它們加入現有庫存。倉庫人員建立並過帳收貨;採購人員與會計人員依賴它們來推進採購單,並應計供應商發票日後會沖銷的負債。

概觀

收貨可以來自什麼

收貨一律指向一份來源文件:
  • ;
  • 採購發票;
  • 內部移轉入庫;
  • 銷售退貨單;
  • 維修單。
每條收貨行都指向其履行的訂單行。

過帳做什麼

將收貨:
  1. 增加收貨地點的庫存;
  2. 增加訂單行上的已收數量;
  3. 過帳一張日記帳,借記庫存(委外加工則借記),貸記應計項目。供應商發票之後會沖銷該應計項目。

欄位

收貨並過帳

收貨列在庫存 → 收貨之下。
  1. 開啟該次交貨的收貨單。
  2. 在每一行,把已收數量設為實際到貨的量。
  3. 對於追蹤品項,輸入批號,或為每個收到的單位輸入一個序號。
  4. 選取過帳。過帳收貨對話框會詢問 Are you sure you want to post this receipt?(您確定要過帳此收貨嗎?),並列出任何缺少資訊。
  5. 選取過帳收貨確認。
只有在至少一行有已收數量,或有固定資產行標示為已收時,才可使用過帳。

需要檢驗的品項

固定資產行

收貨上的固定資產會顯示為固定資產行。請將每一行標示為已收,若有序號則輸入序號。收貨可以只在固定資產行標示為已收的情況下過帳。

標籤與開立發票

收貨標題還提供兩個相關動作:

狀態

更正收貨

作廢已過帳的收貨

在標題選單中選取作廢,然後以作廢收貨確認。作廢會:
  • 沖銷所有庫存調整;
  • 沖銷相關的日記帳分錄;
  • 將追蹤實體還原為可用;
  • 更新採購單數量。
只有來自採購單或銷售退貨單的收貨才提供作廢。收貨已開立發票,或你缺少庫存的更新權限時,它會被停用。由過帳採購發票而建立的收貨,要以作廢該發票來沖銷。

租賃退回

租出的單位是回到租賃合約上,而不是收貨上。在外租的單位上選取退貨,會開啟標題為退貨加上該單位的對話框,內有退貨日期、儀表讀數、退貨備註與停止使用開關,開啟後會多出停用原因。對於視同銷售的單位,對話框還會要求退回至:租賃車隊或庫存。

疑難排解

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