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追溯性回答兩個問題:這個單位用了什麼?這個批號最後去了哪裡?Alforse 把每個序號與批號記錄為,並透過消耗與產出它們的工作將它們連結起來。品質、生產與庫存人員利用產生的族譜,從成品單位向後追溯,或從可疑批號向前追溯。

追蹤實體

每個追蹤實體代表單一品項中特定、可識別的數量。Alforse 會建立多少實體,取決於品項的追蹤類型: 實體上的屬性保存其序號或批號及其來源。

實體狀態

狀態告訴你實體現在是否可以使用。它會隨實體經過收貨、檢驗、生產與出貨而改變:

實體從哪裡來

外購品項

  1. 收取追蹤品項時,Alforse 會以暫停狀態建立其實體。
  2. 你將收貨過帳時,它們移到可用。
  3. 例外:需要檢驗的品項在過帳後,其實體仍保持暫停。檢驗通過時變為可用,未通過時變為已拒絕。請見品質。

自製品項

對生產而言,實體在單位出現之前就已存在。工單在規劃工作時,會以已保留建立其產出實體,待單位實際產出後再翻轉為可用。

族譜

Alforse 把每個物料事件(消耗、產出、拆分、出貨)記錄為活動。活動會指出其輸入(投入的實體)與其輸出(產生的實體)。因為每個親子連結都經由活動,圖會隨著人們工作自動成長,不需要另外輸入資料,之後你可以朝任一方向走訪它。

拆分

當工單或出貨只取用批次的一部分時,Alforse 會記錄一次拆分:原本的批號成為輸入,已消耗的部分與剩餘的部分成為兩個輸出。

合併

合併則反過來,把同一品項的數個批號併成一個。產生的批號帶有:
  • 等於所有合併批號總和的數量,以及
  • 等於其中最早到期日的到期日。
來源批號仍作為合併的輸入留在圖中,所以追溯新批號仍會到達每一個來源批號。工序批次處理會合併一次執行在同一批號下完成的成員;分開保存的批號仍可從批次的側邊面板合併。

檢視圖形

前往庫存 → 追溯性 → 圖形並選擇起始單位。向上游追溯可用於召回調查(哪些元件與批號建造了這個單位?),向下游追溯可用於圍堵(哪些成品單位使用了這個可疑批號?)。

保存期限

追蹤品項也可能過期。其保存期限由三種方法之一設定:
  • 在品項上設定的固定期間,
  • 有人在收貨時輸入的日期,或
  • 從最先到期的已消耗元件繼承的日期。
無論採用哪種方法,到期日都會寫在實體本身上,而揀料會先選擇最早到期者(FEFO)。只有序號與批次品項可以有保存期限:未追蹤的品項沒有可承載日期的個別記錄。保存期限頁面完整說明各項政策。

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