概覽
到期日屬於實體的，而不是品項。這就是保存期限只存在於與追蹤品項的原因：可互換的庫存與非庫存品項沒有逐單位的記錄可以承載日期。 三項設定協同運作：
例如，採用 120 天固定期限政策的品項收到一個批次；該批次在收貨過帳日期 120 天後到期。從此時起，依預設的公司規則，將它發料給工單會被拒絕。
選擇模式
品項的政策只有一個模式。NotManaged 是預設值：不追蹤效期，選擇它會移除任何現有政策。其他三種模式各以不同方式計算日期。品項表單以選項卡顯示它們，標示如下。
表單會隱藏不適用的模式：自製品項沒有可收貨的東西，因此不提供收貨時設定；採購品項不消耗 BOM，因此不提供計算。同時採購又自製的品項則三種都看得到。
固定期限的計時何時開始
起算事件取決於品項的來源方式：- 採購品項從收貨的過帳日期起算，而不是從今天起算。
- 自製品項在工單工序結束或開始時起算。您可以限定為單一觸發製程（例如巴氏殺菌或包裝），並選擇之前或之後的時機。子組件會依自己的工序為各自的批次標示日期。
計算模式如何找出最早的輸入
計算品項會取其所消耗的追蹤元件中最小的到期日，因此產出品的效期絕不會超過其中效期最短的原料。公司的計算輸入範圍決定哪些輸入會被納入：AllInputs（預設）使用所有有日期的輸入，ManagedInputsOnly 則只使用帶有自己保存期限政策的輸入。
若品項 BOM 中沒有任何輸入具有保存期限政策，品項表單會警告 “No BOM input has a shelf-life policy”（沒有任何 BOM 輸入具有保存期限政策），因為無法從 BOM 計算出任何效期。
設定品項
政策位於品項的揀料方法（某地點的品項）上。保存期限欄位只會出現在序號與批次追蹤的品項。- 開啟該地點的品項庫存（揀料方法）表單。
- 開啟保存期限（Shelf-Life，「追蹤此品項的批次或序號何時到期。」）。
- 選擇一張模式卡：固定保存期限、繼承自物料或收貨時輸入。
- 若是固定保存期限，請輸入保存期限（天）。它會預先填入公司的預設保存期限天數。
- 對於自製品項，可選擇性挑選保存期限起算製程及其開始計算到期的時機，並視需要開啟依 BOM 計算。
- 選取儲存。