J000001、CN-000001 或 PAY-2026-07-000001。每種文件類型背後都有一個：一個帶有格式的、每家公司獨立的計數器。管理員調整序列，使其符合公司原本使用的編號方式。
編號如何組成
建立文件時，Alforse 會在單一不可分割的步驟中推進序列的計數器並格式化結果，所以兩份文件永遠不會得到相同的編號：變更序列
- 前往設定 → 序列。清單顯示每個序列的名稱、前綴、目前、尺寸、步驟與後綴。
- 開啟某列的選單並選取編輯序列。
- 調整欄位。表單的標題會在你輸入時，以公司的時區預覽下一個編號。
- 選取儲存，或選取取消讓序列維持原樣。
欄位
日期代碼
前綴或後綴可以包含目前日期。付款與日記帳分錄就是以此依年月編號。代碼是在核發編號時填入，而不是在你儲存序列時。預設序列
每種有編號的文件類型都有標準序列，於公司第一次需要或設定時建立。table 欄是序列的內部名稱。
銷售
採購
庫存與物流
生產、工程與品質
會計與資產
編號用在哪裡
會計使用序列的次數比其他任何地方都多：每次總帳過帳在記帳時都會取得一個新的journalEntry 編號。這就是日記帳分錄序列預設包含月份代碼的原因。關於編號在日常工作中如何出現，請見工單、變更通知與付款。