概念
維度
每個維度都有一個名稱與一個實體類型。實體類型決定維度的值從何而來： 可用的實體類型有CostCenter、Custom、Customer、CustomerType、Department、Employee、FixedAssetClass、Item、ItemPostingGroup、Location、Process、Project、ScrapReason、Supplier、SupplierType 與 WorkCenter。
每個維度還有兩個旗標：
維度名稱在公司集團內是唯一的。
範圍
日記帳明細行上的標記
標記是一對值：一個維度和一個值 ID。一條日記帳明細行對每個維度最多保存一個值。 值 ID 指向什麼取決於實體類型。在Custom 維度上，它識別該維度自己的某個值；在實體類型維度上，它是底層記錄的 ID，例如地點、客戶或成本中心。要查哪個資料表是由應用程式程式碼判斷，而不是靠資料庫參照。
設定維度
- 前往會計 → 維度。
- 建立維度並給它唯一的名稱。
- 選擇它的實體類型：地點或客戶這類來源資料表類型，或自訂。
- 對於自訂維度，新增允許的值。
- 保持維度啟用中，讓過帳開始在其上標記。
過帳如何被標記
你不必手動標記營運過帳。當出貨、收貨、發票、庫存異動或其他文件過帳時，Alforse 會：- 載入公司集團每一個啟用中的維度，並以實體類型為索引。
- 從來源文件建立每條日記帳明細行，來源文件已經知道該明細行背後的客戶、品項、品項過帳群組、地點與成本中心等事實。
- 對這些事實中的每一項，只有在該實體類型存在啟用中的維度時才附加標記。標記的值就是該實體的 ID。
Location 維度，出貨、收貨、發票與庫存過帳就會用來源文件上已有的地點標記每條明細行。沒有人需要重新輸入地點。
手動日記帳分錄
成本中心
成本中心是擁有成本的具名組織單位，例如工廠、生產線或服務團隊。在會計 → 成本中心下管理它們。兩種角色
- 獨立的樹狀結構，以公司為範圍，你把它指派給採購明細行及其他記錄，將支出歸屬於負責的單位。
- 維度軸向。定義一個實體類型為
CostCenter的維度，過帳就會開始用來源文件所帶的成本中心標記其日記帳明細行，與任何其他實體類型維度相同。成本中心損益報表就是這樣運作的。
用維度報告
由日記帳明細行建立的報表可以依維度值分組或篩選：依地點的銷貨成本、依部門的費用、依客戶的收入。這讓會計科目表保持精簡。你過帳到一個 COGS 科目，再用Location 維度加以細分。
由於維度報表讀取已過帳的日記帳明細行，只有在一個期間的過帳確定之後才可靠。關於月份餘額如何快照，請參閱期間結帳。