將資料表匯出為 CSV
每個建立在 Alforse 共用資料格線上的資料表，標頭都有一個下載 CSV（Download CSV）按鈕。選取它即可儲存該資料表。檔案與畫面所見一致
您下載的是正在檢視的內容，而不是資料庫的完整匯出。- 列： 僅包含目前頁面／結果集中的列。請先搜尋或篩選，以控制匯出的內容。
- 欄： 僅包含目前已儲存檢視中可見的欄，並依您排列的順序輸出。隱藏的欄會被省略，選取、展開與動作欄一律不會寫入。
- 標頭： 與資料格線中的標籤相同。
- 參照： 品項、供應商、員工、客戶及其他 ID 欄會寫成可讀的名稱，而不是 ID。
- 僅匯出欄： 少數欄位不會顯示在資料格線中，但一定會出現在檔案裡。
可匯入的記錄
每種可匯入的實體，其清單畫面上都有批量匯入（Bulk Import）選單。其他項目不支援批量匯入。執行匯入
新增、更新或略過
重新執行標準匯入是安全的：識別碼已為 Alforse 所知的列，會更新現有記錄，而不是建立副本。每一列在寫入前都會先分類。csv 來源為鍵的共用外部對應表；這就是同一個檔案匯入兩次只會更新、不會重複的原因。您最初在應用程式中建立的記錄沒有這種對應，但之後相同名稱的 CSV 仍能找到並更新它們。
方法匯入
零件與工具清單提供三種匯入，用於物料清單與製程路徑：
這些檔案中的每一列都帶有類型標籤——
PART、BOM、BOP、STEP、TOOL 或 PARAM——以及所屬的上層零件。
列如何放置
- 列會加入既有的製造方法。
- 製造方法版本留空，則以未封存的最高版本為目標。若指定版本，必須是大於 0 且小數位數不超過 2 位的數字。
- 新的 BOM 明細會放在已有明細之後。
- 工序編號（Op No）是工序的順序，必須為數字。若數值與既有工序的順序相符，會將該列的步驟、工具與參數加入該工序；
10、10.0與010視為相同。
安全地重新執行與鎖定
- 方法上已有的內容——相同的物料、工序、步驟名稱、工具或參數鍵——會被略過並列出，因此重複執行同一個檔案不會造成傷害。
- 只有草稿版本會被變更，且匯入遵守與 BOM、BOP 編輯器相同的變更通知與發放鎖定。
- 如果某個零件被拒絕，會列出原因，且該零件的所有列都不會寫入。
- 當發放控制設為警告時，匯入會像編輯器一樣寫入已發放的修訂版，結果中會將該零件顯示於警告之下。
預設值與拒絕
空白儲存格會取得編輯器會提供的相同值：沒有計量單位的 BOM 明細會採用該物料自己的單位，沒有工序類型或工序說明的工序會採用其流程的類型與名稱。 編輯器拒絕的內容，匯入也會拒絕——BOM 明細指向零件本身或指向工具、服務，不是工具品項的工具，負數的數量、時間或成本，以及最大值低於最小值的步驟。檢驗工序需要檢驗計畫，而這無法以 CSV 表達，因此請在應用程式中建立。期初庫存
庫存 → 數量上的三種匯入用來載入現有庫存——通常是上線導入時的一次性工作。會過帳什麼
每一列都會成為一筆正向調整（Positive Adjmt.），並透過與手動庫存調整相同的核心過帳。這會產生一筆以今天為日期、以品項目前成本計算的品項分類帳分錄，以及整個檔案共用的單一庫存調整日記帳上的一組明細配對。成本為零的品項不會過帳日記帳明細。匯入期間不會執行庫存調整的業務規則，且匯入只能增加庫存——不會減少數量，也不會直接設定數量。依追蹤類型選擇匯入
追蹤類型不同的品項所屬的列會失敗，並顯示指出正確匯入的錯誤。非庫存品項無法入庫。
欄位規則
- 零件編號 + 修訂版必須能識別既有的品項；空白的修訂版會被當作
0，未知的品項則是錯誤。 - 地點會在對應期間與您的其中一個地點配對。
- 儲存單位為選填，會在該地點內依名稱比對，不分大小寫。指定不存在的儲存單位是錯誤——匯入不會建立儲存單位。
- 數量必須為正數。
- 到期日為選填，格式為
YYYY-MM-DD。若您對具有固定期限保存期限的品項省略，到期日會如同手動調整一樣計算。 - 沒有唯一 ID 欄時，這些匯入不會儲存 CSV ID 對應。
讀取結果
失敗是逐列處理的——有問題的列會被回報，正常的列仍會匯入。報告包含：
方法匯入將零件計為新增與更新，並加上 BOM 明細、工序、步驟、工具與參數的總數，例如「4 parts updated. Added: 6 BOM lines. 0 rows need fixing, 2 rows skipped.」（更新了 4 個零件。已新增：6 條 BOM 明細。0 列需要修正，略過 2 列。）
由於失敗的列保留了原始儲存格，結果畫面會直接指出需要修正的地方，不必再次閱讀您的檔案。只有發生嚴重錯誤時整個匯入才會失敗——檔案無法下載，或資料庫發生意外失敗——此時您會看到單一錯誤訊息，而不是逐列報告。