概念
每家供應商一份報價
供應商報價一定屬於恰好一家供應商。如果你把 RFQ 寄給五家供應商，會收到五份報價，而不是一份有五欄的報價。並排比較是另一個檢視，它橫跨這些同級報價讀取資料。供應商互動
每份報價都歸屬於一個供應商互動：連結該供應商的 RFQ、報價以及任何後續採購單的記錄。開啟它即可在同一處追蹤與該供應商的整個往來。報價從哪裡來
RFQ 電子郵件包含什麼
供應商會收到附加在 RFQ 及其各行的每個檔案，以及每個零件的原始 CAD 檔（你上傳或從 CAD 工具推送的那個）。只要郵件不超過 25 MB，Alforse 就直接附上模型。會使它超過上限的檔案，則改以下載連結送達，有效期限 7 天。明細行與數量級距
每一行為一個品項定價，或為非庫存支出的總帳科目定價。因為你通常想要多個數量下的價格，一行會保存一份數量清單，每個數量各有自己的價格列。這些列合起來構成數量級距表。狀態
報價只有在「草稿」時才能編輯。完成它會移到「啟用中」，這是比較與轉換所讀取的狀態。透過供應商的連結收集價格
你寄出報價時，供應商會收到附有私人連結的電子郵件。他們不需要 Alforse 登入。 兩個動作都只在報價為「草稿」時有效。送出或婉拒之後，頁面為唯讀，超過到期日的草稿則顯示為已過期。將報價轉成採購單
轉換會更新供應商零件上的什麼
轉換也會讓 Alforse 學到供應商的價格。每個轉換過的行，都會把其數量級距複製到該供應商針對該品項的supplierPart 記錄上，來源為 Purchase Order，最佳級距則成為該記錄的主要單價。該品項與供應商的下一張採購單就從這些數字開始。
訂單接下來會發生什麼，請見採購單。
權限
疑難排解
”Expiration date must be today or after”（到期日必須是今天或之後）
原因：到期日在過去。 解決方法：將它設為今天或之後的日期。“Supplier contact is required for email”（電子郵件需要供應商聯絡人）
原因：你在通知方式設為Email 但沒有選擇供應商聯絡人的情況下完成報價。
解決方法：選擇供應商聯絡人，或更改通知方式。
“Cannot convert to order: supplier is not approved (Active)“（無法轉為訂單：供應商未核准（啟用中））
原因：貴公司要求供應商核准，而此供應商的狀態不是Active。
解決方法：將該供應商設為啟用中以核准；在那之前，轉為訂單會一直被封鎖。
“Failed to convert quote to order”（無法將報價轉為訂單）
原因：轉換失敗，通常是因為找不到報價或其行，或供應商缺少付款或出貨記錄。 解決方法：確認報價有行，且已設定供應商的付款與出貨條款，然後再試一次。報價或其行無法編輯
原因：狀態不是Draft。Active、Expired、Declined 與 Cancelled 都已鎖定。
解決方法：將修訂後的價格記錄在新的報價上。
完成或寄出呈灰色
原因：你缺少採購更新權限、報價沒有行，或（對於寄出）報價已經是Active。
解決方法：新增一行，或向管理員索取權限。請見權限。
供應商無法按「送出報價」
原因：某個選定的行缺少單價或大於零的前置時間，或報價已不是Draft。
解決方法：供應商完成每個選定的行。報價一旦送出或婉拒，頁面就維持唯讀。
連結顯示「expired or is no longer valid」
原因：報價是Draft 但已超過其 expirationDate，因此無法再送出。
解決方法：以較晚的到期日寄出新的請求。