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如果你的帳簿記在 Xero、QuickBooks Online 或 Rillet,會計整合會把 Alforse 過帳的內容複製到該帳本,並把付款帶回來。財務人員只需設定一次,之後回來檢查同步狀況並核對餘額。你需要 Business 方案(或合作夥伴方案)。

資料流向

從 Alforse 到你的帳本

開啟同步後,以下記錄會送往提供者:
  • 客戶與供應商;
  • 品項;
  • 銷售發票與帳單;
  • 自動化的總帳日記帳——每筆自動過帳都會鏡像,但來源為 Manual 的日記帳仍留在 Alforse。
資料歸 Alforse 所有。如果兩個系統不一致,以 Alforse 的版本為準。每筆記錄都與帳本中的對應記錄保有固定連結,因此再次傳送只會更新該對應記錄,而不會另建一筆。

從你的帳本回到 Alforse

在提供者中記錄的付款會被帶回來。每一筆都會成為 Alforse 的付款,並對其所支付的發票或帳單建立,然後過帳到 Alforse 的。

設定連線

Xero 與 QuickBooks Online 透過 OAuth 連線;Rillet 使用每家公司專屬的 API 金鑰連線。

Rillet 連線欄位

同步設定

除了包含連線本身的設定之外,每個會計整合還有四個分頁。

科目對應

把每個 Alforse 過帳科目與提供者會計科目表中的科目代碼配對;已過帳的日記帳會送到配對的科目。以 AI 建議與依代碼比對會填好大部分對應,其餘尚未對應的由你完成。

維度

把 Alforse 維度指派給提供者的追蹤欄位——Xero 與 QuickBooks 各提供兩個。Rillet 的做法不同:每個維度都隨每一行傳送,Rillet 會自行建立相符的欄位,因此其欄位編輯器不適用。

過帳

同步活動

請見監控同步。

監控同步

同步活動分頁

每個操作一列,顯示狀態、實體、方向、觸發條件、嘗試次數、上次嘗試與錯誤。可用的動作: 當一次外送執行結束但仍有未解決的失敗時,你會收到應用程式內通知。

同步核對報表

每週一次的核對會填入會計 → 報表 → 同步核對。每一列是一個會計期間、科目與整合的組合,並排顯示三個餘額——Alforse 已過帳、已同步與供應商(此處指帳務提供者,Provider)——任何差異則顯示為內部與外部差額。

疑難排解

匯率

獨立的匯率整合沒有任何設定:開啟後,貨幣匯率每天在 UTC 午夜更新。

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