資料流向
從 Alforse 到你的帳本
開啟同步後,以下記錄會送往提供者:- 客戶與供應商;
- 品項;
- 銷售發票與帳單;
- 自動化的總帳日記帳——每筆自動過帳都會鏡像,但來源為
Manual的日記帳仍留在 Alforse。
從你的帳本回到 Alforse
在提供者中記錄的付款會被帶回來。每一筆都會成為 Alforse 的付款,並對其所支付的發票或帳單建立,然後過帳到 Alforse 的。設定連線
Xero 與 QuickBooks Online 透過 OAuth 連線;Rillet 使用每家公司專屬的 API 金鑰連線。Rillet 連線欄位
同步設定
除了包含連線本身的設定之外,每個會計整合還有四個分頁。科目對應
把每個 Alforse 過帳科目與提供者會計科目表中的科目代碼配對;已過帳的日記帳會送到配對的科目。以 AI 建議與依代碼比對會填好大部分對應,其餘尚未對應的由你完成。維度
把 Alforse 維度指派給提供者的追蹤欄位——Xero 與 QuickBooks 各提供兩個。Rillet 的做法不同:每個維度都隨每一行傳送,Rillet 會自行建立相符的欄位,因此其欄位編輯器不適用。過帳
同步活動
請見監控同步。監控同步
同步活動分頁
每個操作一列,顯示狀態、實體、方向、觸發條件、嘗試次數、上次嘗試與錯誤。可用的動作:
當一次外送執行結束但仍有未解決的失敗時,你會收到應用程式內通知。