開啟會計
公司是否寫入日記帳，是單一的公司設定。你可以在設定 → 會計的總帳卡片上看到，它在 Alpha 徽章旁邊顯示會計功能已啟用或會計功能已停用。- 停用時，發票、收貨、出貨與其他文件仍會過帳——只是不產生日記帳。報表、公司間、日記帳分錄、會計期間、資產與折舊頁面會在「Accounting is disabled for this company」（此公司的會計功能已停用）覆蓋層下模糊顯示。
- 啟用後，每筆交易都會寫入其日記帳分錄並移動總帳，這些頁面也會開放。
會計科目表
起點與編輯
新公司會取得 Alforse 預設的會計科目表。前往會計 → 會計科目表來擴充它：科目新增科目，群組新增群組，任何科目都可以移到另一個群組之下。 請記住這些規則：預設科目
每個流程都從會計 → 預設帳戶的一組公司層級預設值取得其科目——Alforse 沒有逐群組的過帳群組。你最常遇到的預設值：運費與銷售分開記錄
銷售發票行會被拆成三筆貸方：- 該行的運費，加上任何表頭層級運費分攤到該行的部分 → 運費收入。
- 稅 → 應付銷售稅。
- 商品與附加項目 → 銷售。
日記帳
結構
每次寫入一張，由永遠平衡的日記帳明細行組成。借方金額為正，貸方金額為負。日記帳儲存產生它的來源類型，每一行都指向一個科目，並可帶有維度。 已過帳的內容絕不會被刪除。作廢日記帳會寫入第二張將它沖銷的日記帳，所以兩者都留在記錄中。來源類型
退貨、移轉、付款、貸項與借項通知單、費用、報銷、保養事件與不合格品，也各有自己的來源類型。
維度
與其增加科目，不如在日記帳明細行上標記維度，並依區段報告。可用的維度有地點、部門、成本中心、專案、品項過帳群組、工作中心、流程、固定資產類別、客戶、供應商，以及你定義的任何自訂值。期間
每張已過帳的日記帳都屬於一個。第一次有文件過帳到某期間時，Alforse 會自動開啟該期間；若要預先排出整個會計年度，請使用會計 → 結帳 → 會計期間。
如果過帳被期間擋下，你有三個選擇：重新開啟它、解除鎖定，或給文件一個落在未結期間內的過帳日期。期間結帳會逐步說明完整流程。
收入認列執行
隨時間賺取的收入，以及隨時間分攤的資產成本，是由每月執行過帳，而不是由原始文件過帳。執行會收集在其期間結束前到期的遞延、應計與利息排程列，並寫入它們的日記帳。
每次執行起初都是草稿，在你過帳時才寫入其日記帳。沖回執行會整體復原已過帳的執行；其內的個別日記帳無法單獨沖回。當某次執行在某期間仍有收入要認列或折舊要過帳時，期間結帳檢核表會警告你。