概觀
請求開啟期間，文件處於待處理狀態。一位有權限的人將它核准（完成狀態轉換）或拒絕。核准規則控制兩件事：某種文件類型是否需要簽核，以及哪些人可以簽核。對於，規則還可以依訂單金額進一步分級。 假設某公司唯一的採購單規則，最低金額為 $30,000。總額 $6,000 的訂單低於所有級距，因此直接進入待收貨。$48,000 的訂單落在該級距內，會停在待核准（Needs Approval）等待。設定核准規則
規則在設定 → 核准規則中管理，並依文件類型分組。- 前往設定 → 核准規則。
- 選擇新增核准規則。
- 填寫欄位，然後儲存。
依訂單總額分級
採購單規則會堆疊成金額級距。級距從它自己的最低金額開始，到下一個級距的最低金額開始之處為止。Alforse 會把訂單放入訂單總額所達到的最高最低金額所屬的級距；低於最低的最低金額時，不需要核准。 品質文件與供應商沒有金額。各自符合單一條最低金額為 0 的規則，所以對這些類型來說，簽核只是開或關。可以要求核准的文件
誰可以決定請求
當某人是該級距的預設核准人、被列在可核准者之下，或屬於其中列出的群組時，就可以核准或拒絕。此外，他們還需要與文件相符的模組權限：決定請求
- 開啟等待中的文件。核准與拒絕會出現在其標題列。
- 選擇其一；會開啟確認對話框。
- 填寫對話框並確認。
- 供應商與品質文件的對話框可輸入選填的備註。
- 採購單的對話框沒有備註。核准時，它提供傳送方式（無或電子郵件，可加副本），會將訂單寄給供應商聯絡人。