人員如何儲存
Alforse 將一個人拆分到三個相連的資料表：
由於這些記錄共用同一個 ID，且後兩者以公司為範圍，一個登入帳號可以為多家公司工作，並在每家公司擁有不同的職稱、據點或主管。
員工
員工名錄
員工位於管理之下，是公司的人員清單。欄位涵蓋名字與姓氏、電子郵件、員工類型與地點，後面接著狀態：
沒有人會手動設定這個狀態。Alforse 會根據員工記錄與任何未結邀請推算出來。
如果公司強制啟用雙重驗證，名錄會新增雙重驗證欄，顯示每個人是否已設定驗證器。對於遺失裝置的人，列選單會提供「重設雙重驗證」。請參閱雙重驗證。
員工記錄
人員頁面分為多個選項卡：個人資料、工單、能力、備註、每個屬性類別各一個選項卡，以及在啟用工時追蹤時的工時卡。工單（Job）選項卡承載職務安排資料：新增與移除人員
邀請與停用人員是在身分與存取流程中進行，而不是在這裡。請注意，停用某人遠不只是一次編輯：他們的公司成員資格會被移除、職務安排會被刪除，存取權也會被撤銷。部門
部門描述公司的組織方式，位於配置之下。將部門指向即可建立階層，因此人數可以逐層彙總。人員從其工單選項卡指派到部門。班次
班次定義某個據點的工作時間：何時開始、何時結束，以及在星期幾。您從人員的工單選項卡為其指派班次。班次如何影響排程
班次是排程的真正輸入，不只是記錄今天誰在。引擎會將每個人的班次時數與機器的運轉時數重疊，以判斷需要特定能力的工作何時可以執行。因此，變更班次，或變更某人所屬的班次，都會讓受影響的排程排入重新規劃。 刪除班次只會將它標記為停用而不是移除，因此過去的指派保持完整。假日
假日標示公司不上班的日子。清單依年份分組，年份由 Alforse 從每個假日的日期推算，因此一次可以檢查一個曆年。屬性
需要記錄 Alforse 沒有內建欄位的資訊，例如證照到期日、識別證號碼或 T 恤尺寸？請使用屬性，分為兩層：- 屬性類別將相關欄位分組。它有名稱、表情符號，以及一個開關，決定其屬性是否出現在個人的公開個人資料上，或僅供管理員查看。
- 屬性是類別內的一個欄位，具有資料類型。
資料類型
來自固定的清單：工時卡
工時卡記錄員工上下班打卡的時間。啟用工時卡
工時追蹤預設為關閉。在設定 → 人員下開啟工時卡（標示為 Beta）。接著每個人都會有一個工時卡選項卡，且管理之下會出現全公司的清單。條目與狀態
一筆條目包含員工、上班打卡時間、選填的下班打卡時間，以及備註。其狀態取決於是否存在下班打卡：- 狀態是計算出來的，不是儲存的。
- 沒有核准步驟：完成的工時卡就是定案，不會等待簽核。
- 時數從上班打卡計到下班打卡，條目啟用期間則計到現在。每週時數是當週條目的總和。
- 您可以直接新增、編輯或刪除條目，因此漏打卡之後可以補正。