規劃的兩個階段
階段 1——MRP 計算。需求會展開到每一份物料清單，並與現有庫存、未結工單和採購單相抵。MRP 依期間儲存需求預測，以及它所用的需求與供給實際值。每個缺口隨後依品項的決定大小，並記錄為；日期或數量已不符需求的未結訂單也會得到動作。 階段 2——你檢閱並套用。生產與採購規劃頁面逐週投影滾動庫存，列出每一列的動作，並讓你套用它們。輸入
每項建議如何決定大小
每個品項與地點，由補貨政策決定建議的大小：
再訂購點、訂購數量、累計期間，以及最小／最大／倍數的取整，會微調每種政策。完整的參數清單見補貨。
何時執行
預設情況下，MRP 每 3 小時重新計算一次。若要每天只執行一次，請將設定 → 規劃 → MRP 排程設為每天一次，並選擇公司時區中的一個整點。 現在就需要最新的數字嗎？規劃頁面上的重新計算會立即開始一次執行，不論排程為何。將滑鼠移到它上面，會告訴你目前生效的是哪個排程。規劃負責人
每個動作都有一位。Alforse 從最具體的設定走到最一般的設定，並在第一個指名某人的設定處停下：- 該地點的品項；
- 該地點的品項群組；
- 地點；
- 公司預設值。
規劃期間
每一列的規劃期間是一個日期：今天加上品項的期間天數。只有在該日期之前到期的動作與建議訂單才會出現在該列，這讓遙遠的建議不會擠掉下週的工作。- 公司預設值：設定 → 規劃 → 規劃期間。
- 品項覆寫：品項規劃分頁上的規劃期間（天）。值為 0 時，不論公司預設值為何，都會顯示 MRP 為該品項規劃的一切。
重新排程容許值
只有當未結訂單離其需求日期比容許值所允許的更遠時，才會提出加急和延後。請在設定 → 規劃 → 重新排程容許值中設定天數。新公司從 0 開始，所以任何日期差距都會產生建議。 部分未結訂單不會得到變更建議：- 超過 48 週規劃視窗。MRP 無法判斷這些，所以不理會它們，而不是提出取消。
- 用於涵蓋安全庫存或再訂購點。這類訂單絕不會被取消、減少或延後。如果需求提前，它仍可被加急。
使用規劃表格
欄位
每一列是所選地點的一個品項。
展開一列可列出其動作，含目標訂單、數量、日期與受指派人；將滑鼠移到動作類型上可讀到 MRP 提出它的原因。開啟一列可進入訂單側邊面板。
動作類型
套用
對單一動作使用套用，或選取數列並選擇套用建議的變更，一併套用其所有未結動作。 只有在規劃仍可變更目標時才能套用——也就是處於「草稿」或「已計畫」的採購單或工單。否則該動作顯示為審查，你要在訂單本身上進行變更。這發生在採購單已送出或在核准中、工單已在現場，以及供應商已承諾採購單行的日期時。 需要知道的重點：- 套用使用你點擊當下的建議值。如果頁面載入後 MRP 重新整理了該動作，則寫入重新整理後的日期或數量。
- 沒有期限的工單會取得一個設為其新日期的軟性期限。
- 取消採購單行會刪除它，這需要採購刪除權限。
- 一旦套用，動作即完成。下一次執行會再次檢查變更後的訂單，只有在它仍不符時才提出新的動作。
捨棄、重新開啟、指派
從建議到訂單
缺口顯示在哪裡，取決於品項的：自製品項在生產規劃上顯示為建議的，外購品項在採購規劃上顯示為建議的採購單。 訂購會將建議變成狀態為「已計畫」的已儲存工單或採購單，準備好進入其正常生命週期的發放。採購單會依每供應商每週一張打包，所以你可以寄出本週的訂單，同時後續各週仍可變更。訂單側邊面板
在頂端，面板列出品項的建議訂單——來自該列動作的訂購或自製建議，每週一筆，隨每次 MRP 執行重新整理。其下是未結工單（生產）或未結訂單（採購）。- 處於「草稿」或「已計畫」的未結訂單可在原地編輯：在表格中更改到期日或數量，訂單即儲存。
- 建議欄顯示每張訂單的未結動作，套用、關閉、重新開啟與指派的方式與在表格上相同。
- 到期晚於該列規劃期間的建議會保持隱藏，直到你選取日期 <date> 之後的另 N 個。
- 面板的圖表會把規劃期間畫成標記。