管道
每個管道都適用兩條規則:
- 你自己的動作絕不會通知你。
- 通知只是告知。標示為已讀既不會改變其背後的記錄,也不會完成核准。
會觸發通知的事件
指派
被放在某筆記錄上,會通知你這位被指派者。這涵蓋工單、訂單、RFQ、發票、問題、風險、程序、揀料清單、庫存調撥、派工與訓練。狀態變更與回覆
- 核准被要求、核准或拒絕。
- 工單完成。
- 變更通知進入新的階段。
- 報價過期。
- 客戶或供應商回覆數位報價或供應商報價。
到期與提醒
這些由排程工作觸發,所以它們的收件者是計算出來的,而不是指派的:
會計同步失敗也會產生通知(請見會計整合)。
Alforse 沒有通用的通知群組。校正清單是唯一設定的收件者清單。
工作流程步驟
當工作流程到達「通知某人」步驟時,它會發送一則文字由你撰寫的通知。沒有其他通知有自訂措辭,且這些歸在一般主題下。主題
每個事件都歸在一個主題之下。主題用來為收件匣分組,也是你靜音的單位:核准、工單、銷售、報價單、採購、庫存、品質、保養、訓練、建議、品項、一般與變更記錄。 在偏好設定頁面你會看到十二列,因為品項沒有開關。變更記錄電子報這一列僅適用於電子郵件,且在你開啟之前都是關閉的。選擇哪些會送達你
電子郵件與 Slack 的偏好設定是個人的。- 前往科目 → 通知。
- 找到主題。其列上每個管道各有一個開關;應用程式內管道沒有。
- 將你不想再收到的管道那一格關閉。
- 除了變更記錄電子報之外,所有開關起初都是開啟的。
- 開關的範圍很窄:關閉 Slack 的採購,仍會讓採購電子郵件保持開啟、其他 Slack 主題保持開啟,且你其他公司中的同一主題也保持開啟。
- 只有在 Slack 已連線時才會看到 Slack 欄。
- 電子郵件欄一直都在;當方案不含電子郵件投遞時,頁面會告訴你。