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備份讓管理員保有一家公司的已儲存副本,包含其記錄,以及(若需要)上傳的檔案,之後可以載回同一家公司。所有操作都在設定 → 備份中進行。在導入期間,Alforse 員工也可以用備份檔案為全新的公司植入資料。

概覽

快照的範圍

封存檔包含公司的銷售、採購、品項、生產、會計、品質與人員資料。建立備份旁的 i 按鈕會開啟這些領域中各自記錄數的即時統計,以及總計。

「包含」的選擇

選擇封存檔要攜帶多少內容:

建立備份

  1. 前往設定 → 備份。
  2. 輸入標籤,或留白。
  3. 選擇僅資料或資料 + 檔案。
  4. 選擇建立備份。
匯出在背景進行。標示為建立備份中…的列會立即出現,選取它即可查看進度。完成後,該列會帶有日期、大小與狀態,以及下載與刪除。

從失敗的匯出中復原

如果匯出無法完成,備份失敗橫幅會說明原因。常見的原因是有些列指向屬於另一家公司的資料;由於這些列永遠無法安全地載回,匯出會中止。選擇略過損毀的列並重試即可匯出其餘部分。新的備份會顯示 N 列已排除,其資訊彈出視窗會列出每一列被略過的資料。

檢查備份是否仍能還原

每次載入頁面時,Alforse 都會依今天應用程式使用的結構描述重新評估每份備份。不會儲存任何判定,也沒有依日期過期的機制;只要目前的產品還能讀取,備份就仍然可用。

就地還原公司

還原會以備份中的內容覆寫公司目前的資料。
  1. 在從備份還原之下,透過選擇備份挑選一份已儲存的備份,或透過上傳新備份…提供 .alforse.tar.gz 檔案。
  2. 決定要載入什麼。資料 + 檔案會將記錄連同備份中儲存的任何檔案一併還原。僅資料則還原記錄,並保留目前的檔案不變。
  3. 選擇還原…。

相容性報告

從備份還原此公司畫面會在任何動作執行之前,詳細說明快照與目前應用程式的契合程度。從磁碟上傳的備份會在還原開始的當下檢查。 每個區段都會指出受影響的產品領域,例如生產或銷售,「詳細資料」展開器則顯示確切的欄位。

保留或還原

首先,Alforse 會為公司目前的狀態拍攝快照。如果還原失敗,今天的資料會維持原狀。如果成功,已還原——請檢查卡片會提供兩個選項:
  • 「保留」讓還原後的資料成為永久資料。
  • 「還原」(Revert)會把公司退回到還原前不久所拍攝的快照。

損毀的資料會阻擋還原

起始的安全快照本身,可能會被即時公司中的損毀列阻擋。選擇移除損毀資料並還原可查看涉及的列,然後選擇刪除並還原將它們永久刪除並重新執行還原。如果其中任何一列與集團內另一家公司共用,Alforse 不會刪除任何內容,且還原不會開始。

以備份植入新公司

導入時使用相同的封存格式。當 Alforse 員工建立公司時,您想如何開始?步驟提供:
  • 「從備份還原」,從另一家公司上傳的 Alforse 備份建立新公司;
  • 「使用示範範本」,忽略備份,並為您選擇的產業產生範例資料。請參閱示範資料。

權限與方案

疑難排解