概覽
快照的範圍
封存檔包含公司的銷售、採購、品項、生產、會計、品質與人員資料。建立備份旁的 i 按鈕會開啟這些領域中各自記錄數的即時統計,以及總計。「包含」的選擇
選擇封存檔要攜帶多少內容:建立備份
- 前往設定 → 備份。
- 輸入標籤,或留白。
- 選擇僅資料或資料 + 檔案。
- 選擇建立備份。
從失敗的匯出中復原
如果匯出無法完成,備份失敗橫幅會說明原因。常見的原因是有些列指向屬於另一家公司的資料;由於這些列永遠無法安全地載回,匯出會中止。選擇略過損毀的列並重試即可匯出其餘部分。新的備份會顯示 N 列已排除,其資訊彈出視窗會列出每一列被略過的資料。檢查備份是否仍能還原
每次載入頁面時,Alforse 都會依今天應用程式使用的結構描述重新評估每份備份。不會儲存任何判定,也沒有依日期過期的機制;只要目前的產品還能讀取,備份就仍然可用。就地還原公司
還原會以備份中的內容覆寫公司目前的資料。- 在從備份還原之下,透過選擇備份挑選一份已儲存的備份,或透過上傳新備份…提供
.alforse.tar.gz檔案。 - 決定要載入什麼。資料 + 檔案會將記錄連同備份中儲存的任何檔案一併還原。僅資料則還原記錄,並保留目前的檔案不變。
- 選擇還原…。
相容性報告
從備份還原此公司畫面會在任何動作執行之前,詳細說明快照與目前應用程式的契合程度。從磁碟上傳的備份會在還原開始的當下檢查。
每個區段都會指出受影響的產品領域,例如生產或銷售,「詳細資料」展開器則顯示確切的欄位。
保留或還原
首先,Alforse 會為公司目前的狀態拍攝快照。如果還原失敗,今天的資料會維持原狀。如果成功,已還原——請檢查卡片會提供兩個選項:- 「保留」讓還原後的資料成為永久資料。
- 「還原」(Revert)會把公司退回到還原前不久所拍攝的快照。
損毀的資料會阻擋還原
起始的安全快照本身,可能會被即時公司中的損毀列阻擋。選擇移除損毀資料並還原可查看涉及的列,然後選擇刪除並還原將它們永久刪除並重新執行還原。如果其中任何一列與集團內另一家公司共用,Alforse 不會刪除任何內容,且還原不會開始。以備份植入新公司
導入時使用相同的封存格式。當 Alforse 員工建立公司時,您想如何開始?步驟提供:- 「從備份還原」,從另一家公司上傳的 Alforse 備份建立新公司;
- 「使用示範範本」,忽略備份,並為您選擇的產業產生範例資料。請參閱示範資料。