稽核日誌如何運作
記錄預設為關閉，且每家公司各自保存。一旦開啟，Alforse 會記錄受稽核實體之後的每一項變更。在你啟用之前、或關閉期間所做的變更，永遠不會被記錄。 項目是依人們所處理的業務實體分組，而不是依發生變更的資料庫列。例如，編輯品項的成本會產生一筆品項項目，而不是底層itemCost 列的項目。
一筆項目包含什麼
差異會省略
updatedAt、updatedBy 與內部嵌入向量等簿記欄位，所以項目只顯示人們會在意的變更。
受稽核的實體
只有以下實體會受稽核。對其他任何東西的變更都不會被記錄，無論記錄是否開啟。開啟與關閉記錄
設定 → 稽核記錄下的稽核記錄卡片只有一個切換開關。 關閉切換開關會停止新的項目，但保留既有歷程。重新開啟會從那一刻起恢復記錄；關閉期間的空檔會維持空白。檢閱變更
同樣的資料可在兩種範圍檢視。單筆記錄的歷程
在多數詳細資料頁面上，例如客戶、銷售訂單、工單或出貨，歷程動作會開啟一個側邊面板，顯示該記錄的時間軸。每項變更顯示操作、操作者、時間，以及可展開的已變更欄位清單。 如果記錄為關閉，面板會顯示 “Audit logging is not enabled”（稽核記錄未啟用）。可以更新設定的使用者會得到啟用它的捷徑；其他人則會被告知聯絡管理員。全公司日誌
在設定 → 稽核記錄上，選取檢視全部以開啟全螢幕的所有稽核日誌表格。它可搜尋且有分頁，欄位有實體、操作、變更者、變更與時間。
操作會顯示為彩色徽章：已建立為綠色，已更新為藍色，已刪除為紅色。展開一列可查看其欄位層級的差異，選取實體的值可開啟它所指的記錄。
保留與封存
即時日誌保留 30 天的項目。每晚有一項工作會把較舊的項目移入壓縮封存檔，記錄封存檔的日期範圍、列數與大小，並從即時資料表中刪除這些項目。 封存檔列在設定頁面的已封存記錄之下。下載會建立指向壓縮匯出檔的短效簽署連結，所以請每次都重新要求新連結，而不要儲存舊的。在第一份封存檔出現之前，卡片會說明超過 30 天的日誌將封存在這裡。權限與方案
關於設定模組如何對應到員工類型，請見權限與存取。
疑難排解
”Upgrade to Business to enable audit logging”（升級至 Business 以啟用稽核記錄）
原因：公司不是 Business 方案，所以設定 → 稽核記錄中的切換開關被擋住。 解決方法：升級方案，然後開啟記錄。“Upgrade to unlock audit history”（升級以解鎖稽核歷程）
原因：同一個方案限制，顯示在記錄的歷程面板中。 解決方法：升級到 Business 方案；此限制同時涵蓋設定切換開關與面板。“Audit logging is not enabled”（稽核記錄未啟用）
原因：歷程面板已開啟，但公司的記錄是關閉的。 解決方法：具有更新設定權限的使用者在設定 → 稽核記錄中開啟它。如果你沒有該權限，請詢問管理員。“Failed to enable audit logging” 或 “Failed to disable audit logging”（無法啟用／停用稽核記錄）
原因：建立或移除公司的日誌儲存與變更訂閱時發生伺服器錯誤。 解決方法：再試一次。如果持續失敗，日誌資料表或其訂閱可能不同步；再切換一次即可重新同步。“Failed to generate download URL”（無法產生下載 URL）
原因：Alforse 無法建立簽署連結，原因可能是封存檔儲存的檔案遺失，或簽署請求失敗。 解決方法：再試一次。連結很快就會過期，所以舊連結無法使用。記錄沒有顯示歷程
請檢查三件事。變更發生時記錄必須是開啟的，因為 Alforse 絕不回填。該記錄的實體必須出現在受稽核的實體中。而且只動到簿記欄位（updatedAt、updatedBy、嵌入向量）的變更不會顯示欄位層級的差異。