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每个变更通知都依赖两个共享列表:一个说明变更为什么发生(其类别),另一个提供它通常需要的工作检查清单(操作模板)。工程和文档控制负责人维护这两个列表,使公司内所有变更通知都得到一致的分类和协调。

在哪里维护这些列表

两者都位于物料导航中,归在变更通知之下,并且都对全公司生效。修改其中任何一个都需要 parts 权限。

类别

类别之于变更通知,就像问题类型之于质量。新公司已预置以下十一个: 请重命名、删除或添加条目,直到列表反映您的工厂看待变更的方式。

操作模板

默认预置的内容

模板是大多数变更通知都需要的检查清单项。预装了七个:

从模板到任务

新创建的变更通知可以从任何已启用的模板获取其任务列表。每个任务随后带有状态——待处理、进行中、已完成或已跳过——以及负责人、截止日期和备注。

任务从不阻碍下达

任务描述的是工作如何完成,而不是工程内容本身。因此,它们在“实施”(Implementation)期间仍可编辑,即使那时受影响的物料和草稿已不能再更改——参见实施会冻结工程内容。

将任务连接到 Linear

变更通知上的操作任务可以与 Linear 工单关联,方式与质量问题的操作任务完全相同。

前提条件

为您的公司连接 Linear 集成。在此之前,任务行不会显示 Linear 图标。

关联

  1. 在任务行上,选择 Linear 图标。
  2. 在对话框中,可以选择:
    • 关联现有 —— 搜索您的 Linear 问题并附加一个,或
    • 新建 —— 根据任务创建新工单并立即附加。
关联之后,工单标识符会取代图标,因此一眼就能看出哪些任务正在 Linear 中处理。随后在任务上您会看到工单的标识符、标题、负责人和状态,一个打开该工单的链接,以及用于分离的取消链接。 每个任务对每个提供方只能关联一张工单。关联存在期间,两个选项卡都被禁用;要让任务指向另一张工单,请先选择取消链接。

保持两端同步

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