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采购订单是公司向供应商采购货物或服务的承诺。采购员可以从零开始创建,也可以从创建;随后仓库针对其行记录,应付账款人员则针对其行记录。

收货与开票如何追踪

每一行都有两个相互独立的计数器:已接收数量和已开票数量。只有两者都满足时,行才会关闭。由于计数器彼此独立,货物可以先于账单到达,账单也可以先于货物到达,互不阻塞。

订单类型

退回给供应商的货物不是采购订单类型,而是记录为供应商退货。

行

行类型

行可以是零件、服务、原材料、工具、耗材、总账账户或评论行。只有物料行才有可接收的数量;总账账户行和评论行无法接收。

行上的数量

处理采购订单

完成订单

完成(Finalize)会让订单正式生效并发出。仅在以下情况下可用:
  • 订单处于草稿或已计划状态,
  • 至少有一行,并且
  • 供应商已获批准。未批准的供应商会带有未批准的供应商标记。
确认对话框会说明,完成订单会影响用于计算供需的在途数量。如果电子邮件可用,请在通过以下方式发送中选择电子邮件,将订单发送给供应商联系人,并可选择抄送收件人和附件;选择无则只完成订单而不发送。 完成旁边的箭头提供标记为已计划,可在不完成订单的情况下将草稿订单转为已计划。

完成之后

订单表头随后会提供后续单据:

更改或结束订单

这些操作位于订单的菜单中:

状态

状态不需要您自己设置:Alforse 会根据订单各行的状态推导得出。

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